Für unseren Kunden in Langenau suchen wir ab sofort eine
Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit Vormittags
Die AUGUSTA Personaldienstleistungen GmbH ist seit über 30 Jahren im Bereich der Personalvermittlung und -überlassung tätig. Sie möchten sich beruflich verändern und suchen eine neue Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung.
Ihre Aufgaben
Freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
Telefonzentrale bedienen: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
Verwaltung des Empfangsbereichs und Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes
Koordination und Ausgabe von Besucher- und Mitarbeiterausweisen
Terminverwaltung und Pflege von Kalendern
Organisation von Besprechungsräumen inklusive Vorbereitung (z. B. Technik, Getränke)
Posteingang und Postausgang bearbeiten sowie Kurierdienste koordinieren
Verwaltung von E-Mails und Schriftverkehr am Empfang
Unterstützung administrativer Tätigkeiten für verschiedene Abteilungen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Einhaltung von Sicherheits- und Zutrittsprozessen
Allgemeine organisatorische Aufgaben nach Bedarf
Ihre Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Empfangs- oder Sekretariatsbereich von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office und Telefonanlagen
Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit
Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Ihre Benefits
* Sehr gute Übernahmechancen bei unserem Kunden
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Die Möglichkeit kostengünstig einen E-Scooter leihen zu können
* Sie erhalten bei uns Weihnachts- und Urlaubsgeld und alle sozialen Absicherungen.
* Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes AUGUSTA-Team in allen Belangen der Arbeitswelt