Fachlicher Leiter bzw. fachliche Leiterin (m/w/d) Poststelle, Hamburg
Die Hamburger Steuerverwaltung sorgt für die finanziellen Grundlagen aller Bereiche staatlichen Handelns. Die Finanzbehörde Hamburg mit ihren 14 Finanzämtern und knapp 4.000 Beschäftigten engagiert sich mit ihrer täglichen Arbeit für diese wichtige Aufgabe.
Als fachlicher Leiter bzw. fachliche Leiterin der Poststelle tragen Sie, in einem kleineren Team, die Verantwortung für den Gesamtablauf in der Poststelle.
Die ausgeschriebenen Arbeitsplätze befinden sich im Finanzamt Barmbek-Uhlenhorst, Hamburger Straße 23, und im Finanzamt Harburg, Harburger Ring 40. Beide Finanzämter sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Wir wünschen uns einen Arbeitsbeginn bis möglichst 7.30 Uhr. Teilzeitarbeit ist grundsätzlich möglich; eine Verteilung der Arbeitszeit auf fünf Tage pro Woche ist jedoch erforderlich.
Hier finden Sie weitere Informationen zur Position.
Aufgaben
1. Posteingänge und -ausgänge annehmen, sortieren und verteilen sowie den elektronischen Posteingang betreuen
2. Auskünfte zu Post- und Verteilervorschriften erteilen sowie Zweifelsfragen klären
3. Kolleginnen und Kollegen in der Poststelle koordinieren und anleiten
4. Arbeitsabläufe organisieren und den fristgerechten Postausgang sicherstellen
5. Boten- und Kurierpost entgegennehmen
Erforderliche Qualifikationen
* Schulabschluss und mindestens dreijährige Berufserfahrung mit nachgewiesenen guten Leistungen in ähnlichen Tätigkeiten oder
* Abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder bürobezogenen Beruf (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
* Fähigkeit, bis zu 20 kg zu heben und zu tragen
Wünschenswerte Zusatzqualifikationen
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Tätigkeiten
* Fähigkeit, fachliche Aufgaben in einem kleinen Team zu koordinieren
* Sorgfältige, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise bei Routineaufgaben
* Ausgeprägtes Teamgefühl sowie ein offenes und freundliches Auftreten
* Vertrautheit mit MS-Office-Produkten und sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Informationen
* 2 unbefristete Stellen in Voll- oder Teilzeit, schnellstmöglich zu besetzen
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 4 TV-L
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
* 30 Tage Urlaub jährlich
* Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit zum Erwerb des EGYM-Wellpasses (Firmenfitness) und Dienstfahrradleasing über Jobrad
Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie uns folgende Dokumente:
* Anschreiben
* Tabellarischer Lebenslauf
* Nachweise der geforderten Qualifikation
* Aktuelle Beurteilung oder Zeugnis (nicht älter als drei Jahre)
* Nachweis bei Schwerbehinderung oder Gleichstellung im Auswahlverfahren
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (bei Beschäftigten im öffentlichen Dienst)
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