Grenzenlose Bildung – ein Leben lang Die Rahn Education sucht ab sofort eine neue Assistenz im Sekretariat unseres Studienkollegs in Halle. Ihre Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung des Studienkollegs im Tagesgeschäft Registrierung und On-Boarding neuer Kollegiaten Erstellung, Pflege und Verwaltung von Teilnehmerunterlagen, Dokumenten, Protokollen und Berichten Unterstützung der Einsatzplanung von Lehrkräften sowie der Prüfungsorganisation Unterstützung der Leitung bei Rechercheaufgaben und der Erstellung von Berichten Unterstützung der Koordination von Marketingaktivitäten sowie Organisation von Veranstaltungen und Projekten des Kollegs Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktion im Bildungsbereich Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorischen Tools Belastbarkeit und Flexibilität bei wechselnden Anforderungen Geschick im Projektmanagement und in der Veranstaltungsorganisation Gute Englischkenntnisse Ihre Entscheidungsgründe, Teil der Rahn Education zu werden Beginn: ab sofort, alternativ zum 15. Juni 2026 Vergütung: nach Vereinbarung Arbeitsort: Halle Arbeitszeit: Montag bis Freitag, in Ausnahmefällen am Wochenende unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (30 Stunden) 30 Tage Urlaub im Jahr Betriebliche Altersvorsorge nach erfolgreicher Probezeit Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte bewerben Sie sich online, indem Sie unten auf "Bewerben" klicken. Rahn Education Dr. P. Rahn & Partner Schulen in freier Trägerschaft Gemeinnützige Schulgesellschaft mbH Salomonstraße 10 04103 Leipzig Datenschutzinformation für den Bewerbungsprozess