Assistent der Standortleitung Wismar (m/w/d) Wismar, Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland — thyssenkrupp Marine Systems GmbH Job-Details Vertragsart : Vollzeit, Unbefristet Einstiegslevel : Berufserfahrene Home Office : Hybrid Einsatzbereich : Verwaltung Status : Laufende Rekrutierung, Eintrittsdatum flexibel Veröffentlichung : 06.06.2025 Stellen-ID : DE_RS_16752 Aufgaben Sie erledigen den internen und externen Schrift- und Telefonverkehr in deutscher und englischer Sprache. Sie sind verantwortlich für die Terminplanung und Verfolgung, sowie für die Organisation von Besprechungen, Tagungen, Konferenzen und Geschäftsreisen inkl. Reisebuchung und Abrechnung. Sie erstellen, pflegen, verwalten und aktualisieren Präsentationsunterlagen sowie (Personal-) Datensammlungen und erledigen die Ablage von Dokumenten. Sie empfangen und betreuen Besucher und dienen als Ansprechpartner für Behörden, Versicherungen, Kunden und Dienstleister. Darüber hinaus planen und kontrollieren Sie den Bestand an Büromaterial. Sie erledigen allgemeine administrative Tätigkeiten und fungieren als Bindeglied zwischen Mitarbeitern und Vorgesetzten. Profil Sie können eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder zur Sekretärin vorweisen und besitzen bereits mehrjährige Erfahrung im Beruf. Sie haben gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen und SAP R/3. Sie besitzen gute kaufmännische Kenntnisse und eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus. Ihr Umfeld überzeugen Sie durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität. Sie sind Bereit sich neues Wissen in Form von Weiterbildungen anzueignen. Das bieten wir Für uns ist es selbstverständlich, Ihnen optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem: Was wir bieten! Attraktive tarifliche Vergütung Hervorragende betriebliche Altersversorgung Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeofficeregelung Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket Bikeleasing Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk) Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote Umfangreiche individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das finden Sie bei uns! Wenn Ihnen das genauso wichtig ist, dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer aktuellen Kündigungsfrist. Kontakt thyssenkrupp Marine Systems GmbH Acquisition & Experience Kira Lynn Hornbostel Das ist uns wichtig Sicherheit & Gesundheit - Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge. Altersvorsorge - Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen. Zusammenhalt - Kollegialität ist uns enorm wichtig – wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung. Weiterbildung - Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich. Vergütung - Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis. Vielfalt - Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur. Familie & Beruf - Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten. Gestaltungsfreiheit - Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst Flexibilität - Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten. Nachhaltigkeit - Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst. Onboarding - Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job. Hinweise zur Bewerbung In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben. Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps Bewerbungstipps hier findest. Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite. Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!