Sind Sie bereit für Ihren nächsten Karriereschritt? Als Partnerassistenz (m/w/d) in unserer Kanzlei in Köln sind Sie die zentrale organisatorische Schnittstelle im Dezernat und sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf – vor Ort und teilweise im Homeoffice.Das bieten wir Ihnen: Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit Blick auf den Rhein13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche AltersvorsorgeKostenfreies Deutschlandticket für eine entspannte Anreise Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio für Ihre persönliche Work-Life-Balance wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team, das Zusammenhalt großschreibt Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit, die herausfordert und begeistert
Nachfolgend finden Sie alles, was Sie über diese Stelle wissen müssen und was von den Bewerbern erwartet wird.
Ihr Aufgabengebiet: Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E‐Mail-Bearbeitung Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inkl. Kollisionsprüfung Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behältst du den Überblick Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! xniyctf
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