Teamassistenz Einkauf
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Dortmund Startdatum: sofort Referenznummer: 832299/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Selbstständiges Abwickeln aller im Sekretariat anfallenden Organisations-, Administrations- und Verwaltungsarbeiten unter Nutzung moderner Büro- und Kommunikationstechniken
2. Unterstützung der Bereichs- und Abteilungsleiter in allen Fragen und Aufgaben
3. Konzeptionell / inhaltliche Vor- & Nachbereitung von strategisch relevanten Terminen
4. Planung und Organisation von Veranstaltungen und Workshops
5. Besprechungen vorbereiten (Reise/Bewirtungen buchen, Besucheranmeldungen)
6. Terminkoordination: Terminplanungen und -organisation, Regelterminverfolgung, Vertreter sicherstellen
7. Raum- und Bewirtungsbuchungen und Besucheranmeldung in Raum-für-Raum
8. Übernahme von kleineren Projekten / Planung und Organisation von Dienstreisen und Reisebuchungen
9. Post- und E-Mail-Bearbeitung/ Erstellen von Bestellanforderungen und Leistungserfassungen in SAP
Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
11. Professionelle und sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
12. Qualifiziertes Telefonverhalten mit Grundkenntnissen in Englisch
13. Teamfähigkeit
14. Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen
15. Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit SAP
Benefits
16. Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
17. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
18. Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
19. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess