Sekretär (w/m/d) gesucht - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen in der Unterhaltungsbranche mit Sitz in München, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (w/m/d).
Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. Darüber hinaus profitieren Sie von allen Benefits bei Robert Half.
Robert Half ist seit über 50 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Vorteile bei Robert Half
1. Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung (zu Ihrem Traumjob)
2. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
3. Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen der Kundenunternehmen
4. Attraktive Sozialleistungen
5. Einarbeitung und Weiterbildungen durch Kundenunternehmen
6. Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
Ihre Aufgaben als Sekretär (w/m/d)
7. Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung der ein- und ausgehenden E-Mail-Korrespondenz
8. Formulierung professioneller Schreiben nach Vorgabe oder selbstständig
9. Telefonische Betreuung von Kunden (w/m/d), Geschäftspartnern (w/m/d) und internen Ansprechpartnern (w/m/d)
10. Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefonanrufen
11. Terminvereinbarung und -koordination per Telefon und E-Mail
12. Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten und Verteilerlisten
Ihr Profil
13. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)
14. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
16. Hohe Service- und Kundenorientierung sowie Loyalität und Diskretion
17. Teamfähigkeit und Belastbarkeit
18. Selbständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
19. Schnelle Auffassungsgabe und ein sicheres und freundliches Auftreten
20. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse erwünscht