Damit unser Wachstum nicht nur kreativ, sondern auch organisatorisch auf Top-Niveau bleibt, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die mitdenkt, vorausplant und den Überblick behält.
Du gestaltest das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgst für einen starken Start
Du unterstützt Social Media & interne Kommunikation dort, wo Organisation und Content zusammenkommen
Kurz gesagt: Du bist die gute Seele der Agentur und sorgst dafür, dass alles rund läuft
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager:in, Operations- oder Team-Assistenz – idealerweise im Agentur-, Start-up- oder dynamischen Unternehmensumfeld
Sicherer Umgang mit gängigen Tools (z. B. Google Workspace, Excel, LexOffice o. Ä.)
Grundverständnis für Social Media, Content-Prozesse und interne Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Regelmäßige Weiterbildungsangebote – intern sowie durch externe Expert:innen
~ Ein modernes, neu gestaltetes Office
~ Eine professionelle, fokussierte Arbeitsatmosphäre mit viel Raum für persönliche und fachliche Entwicklung
Ein strukturiertes und intensives Onboarding