*Bei uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht. Wichtig ist, dass Sie für Ihren Job brennen und zu uns passen!
Die promaintain GmbH mit Sitz in Gaimersheim ist einer der führenden Fullservice Projektmanagement-Dienstleiter für die Prozessindustrie sowie die erste Adresse für innovativen ganzheitlichen Industrie-Gerüstbau in Europa. Mit fundierter Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren derzeit ca. 55 Mitarbeiter Projekte für Kunden aus der Prozessindustrie wie Raffinerien und der chemischen Industrie.
- Organisation, Koordination und Priorisierung der Terminpläne der Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Management-, Gesellschafter- und Board-Meetings inkl. Agenda, Raum- und Terminplanung und Protokollführung
- Koordination fachlicher, gesellschaftsrechtlicher und juristi-scher Themen im Umfeld mit der Geschäftsführung
- Reisemanagement einschließlich Buchung, Organisation und Abrechnung der Geschäftsreisen der Geschäftsführung
- Schnittstellenfunktion zwischen den Abteilungen, Vorbereitung von Dokumenten und übergreifenden Terminen, Protokollfüh-rung bei Bedarf
- Assistenz der Geschäftsführung bei Sonderaufgaben
- Mitwirkung an Unternehmensentwicklungs-Projekten
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium der Betriebswirtschaft, idealerweise mit Schwerpunkt Bürokommunikation oder Management
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Geschäftsführungs- oder Managemen-tassistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Strukturierte, analytische Arbeitsweise mit hohem Qualitäts-anspruch
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten auf Management EbeneAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Personalwesen, Besprechungsvorbereitung, -organisation, Büromaterialverwaltung, Korrespondenz, Kosten- und Leistungsrechnung, Statistik, Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Marketing, Stammdatenpflege, Maschinenschreiben bis 240 Anschläge, Postbearbeitung, Präsentationsunterlagen erstellen, Textverarbeitung, Kundenberatung, -betreuung, Büro- und Verwaltungsarbeiten
'Nah am Kunden. Nah am Projekt'Wir bieten Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit leistungsgerechtem Gehalt, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto, Überstundenzuschläge
- Mitarbeiter-Benefits: Kindergartenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge mit Zuschuss, JobRad mit Zuschuss, corporate benefits
- Individuelle Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Angenehmes Betriebsklima mit jährlichen Events
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und kollegialem ZusammenhaltErgänzende Informationen:Homeoffice:
Umfang: Nach Vereinbarung
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