Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Architektur berührt. Unsere Passion gilt Türbeschlägen und Glastüren. Wir schaffen Funktionselemente der Architektur, die Räume öffnen. GRIFFWERK, mit Sitz im süddeutschen Blaustein bei Ulm, wurde 1999 gegründet und konnte seitdem eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte verzeichnen. In unserem Hauptsitz in Blaustein beschäftigen wir über 100 Mitarbeitende. Bei GRIFFWERK leben wir flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur, die es jedem ermöglicht, Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen. Teamspirit, Engagement und Freude am Tun, sowie Begeisterung für Interior, Design und Architektur kennzeichnen die Menschen, die für GRIFFWERK arbeiten. Wir glauben, dass jede:r Einzelne einen wertvollen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten kann. Wir freuen uns über neue Kolleg:innen, die unser Team verstärken und mit uns zusammen an innovativen Lösungen arbeiten möchten. Gemeinsam gestalten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Zusammenarbeit im Vordergrund stehen.

• Du kümmerst Dich um die administrative Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt und pflegst alle relevanten Personalstammdaten
• Du übernimmst die Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und termingerecht vorliegen
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen sowie weitere personalrelevante Dokumente sorgfältig und eigenständig
• Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem Du Bewerbungen sichtest, Termine koordinierst und den Austausch mit Kandidat:innen organisierst
• Du übernimmst die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern wie Krankenkassen, Steuerberater:innen und Behörden (z. B. Arbeitsagentur) und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst allgemeine administrative Tätigkeiten und sorgst für strukturierte und effiziente Abläufe im Personalbereich

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV, sowie in der Personaladministration mit
• Du gehst diskret mit sensiblen Daten um und hast ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick
• Du bist kommunikativ, serviceorientiert und trittst auch im Austausch mit externen Partnern souverän auf
• Du arbeitest gerne im Team und bringst eine Hands-on-Mentalität mit

• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Erfolgsbeteiligung
• Barrierefreiheit
• Sportangebote
• Kostenfreie Getränke & Obst
• Essenszulage
• Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterrabatte

Keyfacts

• Bereich:Verwaltung
• Standort:Blaustein
• Beschäftigungsart:Vollzeit, Teilzeit
• Anstellung:unbefristet
• Beginn:Ab sofort

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