Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Wir sind ein inhabergeführter, etablierter Projektentwickler und Asset-Manager für Wohn- und Gewerbeimmobilien mit Sitz in Berlin. Seit mehr als 25 Jahren begleitet MINERVA als Einzel- und Co-Investor erfolgreich Immobilienprojekte und betreut Investitionsvorhaben für institutionelle Anleger sowie Privatinvestoren.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir für unser Berliner Büro eine engagierte und freundliche Persönlichkeit.
Projektassistenz / Office-Management in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben- Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben für die Geschäftsführer sowie die allgemeine Büroorganisation
- Sie fungieren als Bindeglied und kommunikative Schnittstelle nach innen und außen
- Sie koordinieren Meetings, Videokonferenzen und Geschäftsreisen
- Sie erstellen und pflegen Präsentationen und Dokumentationen für interne und externe Zwecke
- Sie unterstützen bei Vertragsausfertigungen inkl. Zusammenstellung der Anlagen
- Sie organisieren die Ablage von Projektunterlagen
- Sie erledigen die Korrespondenz stilsicher und eigenständig
Profil- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute EDV-Kenntnisse aller gängigen MS Office-Produkte
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
- Interesse an Social Media und digitalen Themen
Wir bieten- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten je nach Arbeitsanfall (mit Möglichkeit einer 4-Tage-Woche, Präsenz in der Kernzeit von 11–15 Uhr)
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein moderner, attraktiver Arbeitsplatz
- Eine positive, persönliche Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team und kurzen Entscheidungswegen
- Eine optimale Verkehrsanbindung
- Eine leistungsgerechte Vergütung
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