Dafür brauchen wir Sie
Das Aufgabengebiet umfasst
Im Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:
Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz
1. Mitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. Unfallverhütung
2. Initiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
Arbeitsschutzmanagement
3. Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; Fachliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
4. Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits- und Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher Maßnahmen
5. Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren Kontrolle
6. Erstellung/Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
7. Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und Katastrophenschutzes
8. Unterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
9. Organisation, Durchführung und Auswertung von Audits
10. Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM-Maßnahmen)
11. Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
In Ihrer Verantwortung liegen dabei u.a.:
12. Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutz
13. Überwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
14. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgang I
oder
15. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
oder
16. eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Kauffrau/ Kauffmann für Büromanagement mit mindestens 3-jähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
17. Weiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
oderdie Bereitschaft, diese verwaltungsintern oder bei externen Trägern zu erwerben
18. Fahrerlaubnis Klasse B
Das zeichnet Sie aus:
19. Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
20. Wünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst
21. Kenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z.B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.
22. Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office)
23. Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit,
24. Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt,
25. Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz,
26. Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF-Editor),
27. Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
28. Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
29. Planungs- und Organisationsfähigkeit
30. Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
31. Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree-Havel
32. Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
33. Bereitschaft zur Fortbildung
Das bieten wir Ihnen
Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9a TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern ().
Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.
Darüber hinaus bieten wir:
34. ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld in einem der schönsten Wasserstraßenreviere Europas,
35. tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
36. Jahressonderzahlung,
37. 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5-Tage Woche,
38. betriebliche Altersversorgung,
39. Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
40. Bezuschussung Jobticket,
41. mobiles Arbeiten je nach Möglichkeit,
42. Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes,
43. ein Sozialwerk mit einem breit gefächertem Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot,
44. umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus- und Fortbildungszentrum,
45. Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.
Besondere Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern, bei Vorliegen der Voraussetzungen, eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.