Chief of staff

AI Chief of Staff (m/w/d)

StrategyFrame · 100 % Remote (innerhalb Deutschlands) · Vollzeit · ab sofort

Standort Düsseldorf oder München von Vorteil

Hoffnung ist keine Strategie. Effizienz auch nicht – die muss man bauen.

Wir sind StrategyFrame.AI, das Betriebssystem für strategische Entscheidungen. Bootstrapped, profitabel, 35 zertifizierte Partner – und wir haben mit null externem Kapital erreicht, wofür andere zweistellige Millionen verbrannt haben. Jetzt skalieren wir, und das mit Tempo.

Dafür suche ich jemanden, der intern alle Fäden zusammenhält und unseren eigenen Maschinenraum AI-first macht. Wir sind ein AI-natives Unternehmen – dann sollten auch unsere Prozesse so laufen. Meine aktuelle Chief of Staff ist gerade in eine größere Rolle hineingewachsen. Genau das ist die Perspektive, die in dieser Stelle steckt.

Eins vorweg, damit wir uns nicht gegenseitig die Zeit stehlen: Das ist kein bequemer Senior-Sessel zum Verwalten. Das ist die Rolle für jemanden, der hungrig ist, in 6-12 Monaten einen ordentlichen Teil meines Maschinenraums zu besitzen.

Was du machst

1. Du hältst den Laden zusammen. Du priorisierst meine Agenda, bereitest Beirat und Investoren-Updates vor, koordinierst cross-funktional und treibst strategische Projekte eigenständig – vom Strategy Summit bis zu internen Rollouts. Du baust das Reporting, damit wir jederzeit wissen, wo wir stehen.

2. Du machst uns AI-first. Du nimmst dir unsere Prozesse vor – Sales-Ops, Reporting, Backoffice – und automatisierst sie mit AI-Workflows und Tool-Integrationen (HubSpot, Microsoft 365, DATEV & Co.). Du etablierst intern den Standard, Routinearbeit an AI abzugeben.

3. Du sicherst Substanz und holst raus, was geht. Du koordinierst ISO 27001 und Datenschutz operativ (nicht als Bürokratie, sondern als Verkaufsargument im Enterprise-Geschäft), schreibst Förderanträge und bewirbst uns bei Wettbewerben und Awards.

Wer du bist

• Abschluss einer Top Hochschule (WHU, TUM, ...) von Vorteil
• 2–4 Jahre in einer fordernden, generalistischen Rolle – Beratung, Founders Associate, Ops oder Startup-Allrounder. Wichtiger als die Jahre: Hunger, Tempo und der Wille, dir Verantwortung zu greifen.
• Du nutzt AI nicht als Buzzword, sondern baust damit Dinge. Automatisierung ist für dich Handwerk.
• Du machst aus Unklarheit Struktur, statt auf Klarheit zu warten. Eigenständig, hands-on, kein Aufgabe-zu-fein-Denken.
• Top in Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich.

Was drin ist für dich

• Eine Schlüsselrolle direkt an der Geschäftsführung/Founder – mit echter Aufstiegslinie Richtung eigener Verantwortungsbereich oder COO. Bei uns ist gerade live bewiesen, dass dieser Weg real ist.
• Beteiligung am Erfolg.
• Mandat und Autonomie statt Mikromanagement. Du baust Prozesse, die es vorher nicht gab.
• 100 % Remote, Düsseldorf oder München von Vorteil.
• Ein profitables, AI-natives Unternehmen, in dem AI-first nicht auf Folien steht, sondern wie wir arbeiten.

Kein Anschreiben-Pflichtprogramm. Schreib mir, warum diese Rolle – und ein Beispiel, wo du etwas eigenständig zum Laufen gebracht hast. Am liebsten etwas, das du automatisiert hast.

Ambitions. Aligened. Achieved.#hoffnungistkeinestrategie