Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d) Referenz 12-227173 Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz zur Unterstützung der Unternehmensleitung. In dieser vertrauensvollen Schlüsselposition agieren Sie auf Augenhöhe mit Führungskräften, koordinieren Prozesse und behalten stets den Überblick über organisatorische und kommunikative Abläufe. Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsleitung / Management-Assistenz (m/w/d). Ihre Benefits: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Aktive Mitgestaltung der Unternehmensziele Attraktives Gehalt und Zusatzleistungen Positive Arbeitsatmosphäre und engagiertes Team Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse Ihre Aufgaben: Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen - auch auf internationaler Ebene Bearbeitung vertraulicher Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Entscheidungs- und Vertragsunterlagen Eigenständige Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei internen und externen Kommunikationsprozessen, inklusive Medienauftritten, Fachveranstaltungen und Presseaktivitäten Reisemanagement inklusive Buchung, Abrechnung und Abstimmung Eigenständige Betreuung ausgewählter Projekte im direkten Umfeld der Geschäftsführung Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute Englischkenntnisse Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen Weitere Details: Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche) Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung. Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire: Ohne Anschreiben einfach bewerben Persönliche Betreuung und Coaching Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten 35 Jahre Erfahrung 100% kostenlos für Bewerber Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Patrick Graf (Tel +49 (0) 241 515759-17 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-227173 per E-Mail an: bewerbung.aachen@amadeus-fire.de. Amadeus Fire AG Niederlassung Aachen Karmeliterstraße 6 52064 Aachen