Unser in Hof ansässiges Unternehmen sucht zur Verstärkung eine kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit zur Unterstützung unserer Bauleitungsabteilung.
Die Erfahrung, die von Bewerbern erwartet wird, sowie zusätzliche Fähigkeiten und Qualifikationen, die für diese Stelle erforderlich sind, sind unten aufgeführt.
Ihre Aufgaben:
Entscheidungsreife Vorlage der Post einschließlich der E-Mails der Bereichsleitung
Recherchieren von Informationen
Fertigstellung der ausgehenden Post
Erstellen von Präsentationen
Erstellen und Verteilen der monatlichen Statistiken
Terminplanung und -koordination
Organisation von Meetings und Veranstaltungen der Bereichsleitung
Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
Organisation des Arbeitsbereiches einschließlich Anwesenheits-/Urlaubsplanung
Organisation der Ablage innerhalb des Aufgabenbereiches
Überwachung, Auswertung und Verwaltung von schriftlichen Informationen,Gesetzestexten, Fachzeitschriften und Fachbüchern
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ggf. Zusatz- Qualifikation im Projekt- Managment
Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder in vergleichbarer Position
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse wünschenswert
Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Einsatzbereitschaft und hohe Motivation
Genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen zur Verfügung und freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.