Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Köln suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **„** Projektassistenz (m/w/d)“.
Aufgaben
* Als Projektassistenz (m/w/d) übernehmen Sie die Organisation von Terminen, Meetings und der internen Projektkommunikation
* Dabei erstellen Sie protokollgenaue Besprechungsdokumentationen, erfassen Arbeitszeiten und pflegen Anwesenheitslisten digital ein
* Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Projektteams und Projektleiter und beantworten projektbezogene Rückfragen
* Sie unterstützen bei der Projektadministration, stimmen Informationen ab und tragen zur Transparenz der Projektabläufe bei
* Sie arbeiten strukturiert, pflegen Projektdokumentationen und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
Qualifikation
* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz, Projektverwaltung, Zeiterfassung oder im technischen Umfeld
* Zudem sind Sie sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und lösungsorientiert, auch in dynamischen Projekt‑ und Baustellenkontexten
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Benefits
* Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten mit anteiliger Homeoffice-Möglichkeit
* Onboarding: Ihre erfahrenen Kollegen stehen Ihnen während der Einarbeitung mit Rat und Tat zur Seite
* Entwicklung: Firmenintern gibt es umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Vielseitigkeit: Freuen Sie sich auf spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Arbeitsumfeld
Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns gerne Ihre Unterlagen. Für Rückfragen steht Ihnen Kaan Akdemir gerne unter 089 954 287 109 zur Verfügung.