Stellenangebot Nr. 2878
Willkommen im kbo-Isar-Amper-Klinikum – modern, innovativ und menschlich!
Wir suchen talentierte Mitarbeiter*innen, die unsere engagierten Teams verstärken und unsere Vision von exzellenter Patientenversorgung teilen – sei es in der medizinischen Versorgung, Pflege, Therapie oder Verwaltung.
Unser Klinikum bietet ein breites Spektrum an Spezialgebieten – von Psychiatrie über Psychotherapie bis Psychosomatik – und setzt auf modernste Technologien und Therapiemethoden, um unseren Patient*innen die bestmögliche Versorgung zu garantieren.
Unsere Verwaltungsteams übernehmen dabei eine zentrale Rolle als strategische Partner der Fachbereiche – sie unterstützen Organisation, Prozesse und Entscheidungen, damit alles reibungslos läuft.
Gestalten Sie die Zukunft unseres Klinikums aktiv mit – bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres vielseitigen Teams!
Wir freuen uns auf Ihre baldige Bewerbung!
Wir suchen Sie für kbo-Isar-Amper-Klinikum | Haar, Abteilung II Personal / Allgemeine Verwaltung, Team 2 Allgemeine Verwaltung | Personalservice als
HR Spezialist Administration (m/w/d)
Ihre Aufgaben
* Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvolle Ansprechperson in allen administrativen Fragestellungen
* Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr
* Erstellen von Vereinbarungen wie z. B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit
* Erstellen von Arbeitszeugnissen mit HAUFE Zeugnismanager
* Aktive Mitwirkung bei unserer Digitalisierung und den Verbesserungen der bestehenden Personalmanagementprozesse
* Enge Zusammenarbeit mit den HR-Spezialist*innen Payroll, den HR-Business-Partnern sowie unserem Betriebsrat
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur/zum Personalkaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation mit Personal-Schwerpunkt
* Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse in der Personaladministration entlang des Employee Life Cycles (Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte), idealerweise im Krankenhausbereich oder öffentlichen Dienst
* Sichere Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD VKA, TV-Ärzte VKA, TVAöD), Zusatzversorgungsrecht (ZVK), Betriebsverfassungsgesetz sowie im internen Personalprogramm P&I Loga
* Erfahrung mit HR-Tools wie HAUFE Zeugnismanager, MS Office und HR-Software; Affinität zur Digitalisierung und Optimierung von Personalprozessen sind wünschenswert
* Selbstständiges, engagementstarkes Arbeiten als vertrauensvoller Ansprechpartner*in für einen festen Mitarbeiterstamm in administrativen Fragestellungen
* Ausgeprägte Teamfähigkeit für enge Zusammenarbeit mit HR-Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern sowie starke Dienstleistungsmentalität
* Nachweis ausreichenden Masernimpfschutzes (2-fach Impfung oder Immunitätsnachweis bei Geburten nach 31.12.1970)
Unsere Benefits – weil Arbeit mehr sein sollte als nur Arbeit:
* Gesund & fit: Teilnahme an Sportkursen, EGYM WellPass, Gesundheitstage, betriebliches Gesundheitsmanagement, kbo-weite Turniere, Münchner Firmenlauf und betriebsärztliches Vorsorgeprogramm
* Mehr #FREUZEIT: Auf unserem Langzeitarbeitskonto Arbeitszeit ansparen und bezahlt durchatmen – ob Sabbatical, Vorruhestand, Abenteuer, Weiterbildung oder Pflege
* Mobil & klimafreundlich: Günstiges Fahrradleasing – staufrei, fit und klimaneutral durch den Tag
* Sicher & stabil: Krisensicherer Arbeitsplatz
* Familienfreundlich: Ferienbetreuung für Ihre Kinder
* Lecker & gesund: Sehr gute und günstige Kantine auf dem Klinikgelände (inkl. wöchentlicher Aktion "Gesundes Essen")
* Arbeitszeit & Flexibilität: 38,5-Stunden-Woche, 24. und 31. Dezember frei, gelebte Gleitzeit im Rahmen der 5-Tage-Woche
* Vorsorge & Zukunft: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
* Entwicklung & Weiterbildung: Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten, vom Arbeitgeber finanziert
* Sicheres Arbeitsumfeld: Regelmäßige Schulungen nach dem Safewards-Modell – Prävention von Zwang und Gewalt, Förderung von Milieutherapie und Beziehungsarbeit
Wir weisen darauf hin, dass eine Besetzung der ausgeschriebenen Position bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen kann.
Arbeitszeit
Vollzeit/Teilzeit: mind. 90%
Eintrittsdatum
ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Unbefristet
Bewerbungsfrist
13.01.2026
Veröffentlichung ab
23.12.2025
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und mit folgenden Unterlagen:
* Lebenslauf
* Zeugnisse
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter "Jetzt bewerben".
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Bestimmungen des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG).
Für die sichere Übertragung per E-Mail nutzen Sie bitte das Formular unter kbo-karriere.de, Rubrik Ihre Ansprechpartner.
Kontakt
kbo-Isar-Amper-Klinikum gemeinnützige GmbH
Manuel Klier
T: 089/4562-2299