8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job.
Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Teamassistenz (w/m/d) 24,96€ pro Stunde in einem Unternehmen in Mülheim an der Ruhr zu TOP-Konditionen.
Warum PEAG Personal
* 24,96 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung
* 35 Stunden-Woche
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Betriebliche Altersvorsorge
* Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
* Langfristiger Einsatz
* Fast jeder zweite unserer Mitarbeiter wird von unseren Kunden übernommen
Ihre Aufgaben:
* Unterstützung beim On- und Offboarding von Mitarbeitern sowie bei der Betreuung neuer Mitarbeiter in administrativen Belangen
* Organisation und Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen mit internationalen Teilnehmern sowie eigenverantwortliche Betreuung von Gästen
* Selbstständige Verwaltung der IT-Kostenstellen, Zahlungen und Verfolgung von Rechnungen sowie Bestellung und Kontrolle des Inventars
* Koordination von Büroabläufen und Terminvereinbarungen
* Organisation, Planung und Abrechnung von (inter-)nationalen Reisen sowie Besuchen von internen und externen Kollegen und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
* Administrative Tätigkeiten für Personalthemen (z.B. Abwesenheitserfassung)
Sie bringen mit:
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder einen vergleichbaren Abschluss
* Langjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat bzw. Teamassistenz
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Notes, MS Teams etc.) sowie internen Tools (E2E Travel, OneSRM, EDP, etc.)
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement