Ihre Aufgaben
schwerpunkte
Alle in einem Schulamtssekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten – insbesondere:
1. Mitarbeit bei der Abwicklung von Personalangelegenheiten (z.B. Datenerfassung, Erstellung und Meldung von Statistiken für die Regierung von Unterfranken zu Lehramtsanwärtern, Lehrerdaten, Dienstunfällen und Schwerbehinderungen, …)
2. Verwaltung des Kassenwesens der Kostenstelle für das Staatliche Schulamt (inkl. Fachberatungen, Beratungslehrkräfte, Schulpsychologie und Personalrat) sowie Verwaltung des Jahresbudgets der Seminarleitungen
3. Beschaffung Büromaterial und Gästebewirtung
4. Leitung der Telefonzentrale, inkl. Koordination von Anfragen (First-Level-Support), Terminüberwachung, sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Ihr Profil
5. Wünschenswert wäre eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte/r oder vergleichbarer Berufsabschluss
6. Gute EDV-Kenntnisse
7. Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
8. Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen Ruhe zu bewahren und strukturiert zu arbeiten
9. Organisationsgeschick und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
10. Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten
Wir bieten
11. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sicheren Arbeitsplatz
12. Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) der Entgeltgruppe E 6
13. 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage-Woche) pro vollem Kalenderjahr
14. Vermögenswirksame Leistungen
15. JobBike
Ansprechpartner
Ulrich Wohlmuth, Fachlicher Leiter des Staatlichen Schulamts im Landkreis Miltenberg
Erbetene Bewerbungsunterlagen
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen mit Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnissen, Ausbildungsnachweis (z.B. IHK-Prüfungszeugnis) ggf. Kopie des Schwerbehindertenausweises
Adresse für Bewerbungen
Bevorzugt per E-Mail an: angelika.buechler@lra-mil.de
oder an
Staatliches Schulamt im Landkreis Miltenberg
Fährweg 35
63897 Miltenberg
Weitere ergänzende Angaben
Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet.
Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Ausschreibung richtet sich insbesondere an schwerbehinderte Menschen, um ihnen den Zugang zum öffentlichen Dienst zu ermöglichen.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die fachliche Schulamtsleitung.