Haben Sie bereits Erfahrungen als Assistenz gesammelt und sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Behalten Sie auch in stressigen Situationen stets den Überblick und einen klaren Kopf?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) der Standortleitung!
Für einen renommierten Kunden im Großraum Ludwigshafen bieten wir Ihnen diese spannende Möglichkeit im Rahmen der Direktvermittlung.
Ihre Aufgaben
1. Übernahme von Projekten und Unterstützung der Niederlassungsleitung
2. Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen
3. Organisation von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
4. Reisekostenabrechnung für die Niederlassungsleitung
5. Interne und externe Kommunikation bei Meetings und Workshops
6. Recherche von Branchentrends und Aufbereitung für das Management
7. Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Konferenzraumverwaltung
8. Marketing, Social Media und Öffentlichkeitsarbeit
9. Erstellung des internen Newsletters und Pflege der Infomonitore
10. Planung von Firmenveranstaltungen und Festen
Ihr Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Managementassistenz oder einer vergleichbaren Qualifikation
12. Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position als persönliche Assistenz von Vorteil
13. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint
14. Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein souveränes, dienstleistungsorientiertes Auftreten
15. Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Themen proaktiv zu bearbeiten
16. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise