Teamleiter scanzentrum (m/w/d)

Arbeitgeber: AOK SAN Postdienstleistungs- und Scangesellschaft GmbH
Einsatzort: 39104 Magdeburg

Die AOK Sachsen-Anhalt erhält pro Jahr ca. 12 Mio. Blatt Papier (Anträge, Schriftverkehr, u. ä.). Das in einer 100%igen Tochtergesellschaft der AOK organisierte Postdienstleistungs- und Scanzentrum der AOK Sachsen-Anhalt hat dabei zum Ziel, den größtmöglichen Anteil des Posteingangs kanalübergreifend, elektronisch und automatisiert zu verarbeiten. Dies erfolgt über Hochleistungsscanner, welche große Mengen an Dokumenten und Belegen schnell, sicher und in höchster Qualität erkennen und Daten auslesen können. Digitale Prozesse und elektronische Verarbeitungen sorgen dafür, dass über den Posteingang, die Postsortierung, das Scannen, Signieren und Validieren alle Daten in das SAP-Kernsystem der AOK (oscare) integriert werden. Die Images der Dokumente werden in elektronischen Akten archiviert und nach Ende der Aufbewahrungszeiten automatisch gelöscht.

Um unser Scanzentrum zu erweitern suchen wir für unsere Tochtergesellschaft zum schnellstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet auf 2 Jahre (mit der Option auf dauerhafte Beschäftigung) einen

Teamleiter Scanzentrum (m/w/d)

• Sie übernehmen die operative Führung eines Teams im Scanzentrum und stellen die prozessualen Abläufe sicher.
• Sie verantworten sowohl die Personalorganisation als auch die Personalplanung und sind für die Motivation und Förderung der Mitarbeiter zuständig.
• Sie fungieren als Schnittstelle zwischen technisch-/prozessualem Bereichsmanagement und dem operativen Betrieb.
• Zusammen mit Ihrem Team setzen Sie die Anforderungen aus dem Auftragsmanagement sowie die definierten Standards um.
• Sie führen Mitarbeitergespräche sowie Arbeitsplatzbegleitungen durch und haben dabei auch immer einen Blick für die kontinuierliche Verbesserung der Prozesse.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können mindestens 3 Jahre Berufserfahrung nachweisen.
• Idealerweise haben Sie bereits Führungsverantwortung übernommen.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und Ihren guten sozialen Kompetenzen fällt es Ihnen leicht die Mitarbeiter zu motivieren.
• Sie sind sowohl entscheidungsfreudig als auch ergebnisorientiert und agieren auch in Konfliktsituationen sicher.
• Sie erfassen und gestalten ganzheitlich alle Beziehungen zu Kunden, Mitarbeitern und dem Unternehmen.
• Sie sind in der Lage, Feedback entgegen zu nehmen, sich selbst zu reflektieren, motivieren und zu organisieren.
• Einen sicheren Umgang mit den gängigen Software-Programmen setzen wir voraus.

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