Teilzeit
Verwaltungs-fachkraft
m/w/d
APA Brands Events Solutions GmbH & Co. KG ist seit 40 Jahren einer der führenden nationalen und internationalen Anbieter für Branding & Signage in der Sporteventindustrie. Ob der DFB, Top-Clubs wie Borussia Dortmund oder Events wie die der Bundespresseball – sie alle setzen auf unsere Expertise und Innovationskraft.
Du hast Lust auf ein dynamisches Umfeld, das täglich neue Herausforderungen bietet? Du denkst mit, organisierst vorausschauend und bist erst zufrieden, wenn alles rund läuft? Dann werde Teil unseres Teams
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d), die Freude an Organisation, Personalthemen und strukturiertem Arbeiten hat. Sie erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Einblick in Unternehmensabläufe und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
Bewirb dich jetzt über unser Bewerbungsportal
Das erwartet Dich
* Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
* Übernahme von administrativen Aufgaben im Team
* Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Bewerberkommunikation, Organisation von Gesprächen)
* Planung und Durchführung des On- und Offboardings
* Pflege und Weiterentwicklung der Betriebsordnung sowie unseres internen Wikis
* Organisation von internen Veranstaltungen und Feierlichkeiten
* Durchführung und Dokumentation der Führerscheinkontrollen
* Betreuung und Koordination von Unterweisungen und Schulungen
* Verwaltung von Abwesenheiten, Urlaubs- und Zeiterfassung
* Beantragung von Fördermitteln sowie Organisation und Nachverfolgung von Weiterbildungsmaßnahmen
* Unterstützung des Geschäftsführungssekretariats und der Personalverwaltung im Tagesgeschäft
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
* Erste Erfahrung im Personal- oder Verwaltungsbereich wünschenswert
* Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick sowie Freude am Umgang mit Menschen
* Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise Erfahrung mit digitalen HR- und Zeiterfassungssystemen
* Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Deine Benefits
* Wir schreiben Eigenverantwortung groß – und das mit einem flexiblen Arbeitszeitmodell
* Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Freu Dich auf ein modernes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Wir fördern Dich mit Weiterbildungsmöglichkeiten, damit wir gemeinsam wachsen können
* Vollständige Geschäftsausstattung mit Laptop, iPad und Firmenhandy ist bei uns Standard
* Du möchtest mit dem Fahrrad zur Arbeit kommen? Wir bieten Dir Fahrrad Leasing an
* Homeoffice & flexible Arbeitszeiten
* Bezuschussung zum Fitnessstudio
* Besuche unsere spannenden Events auch mit Family & Friends