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Project office manager (m/w/d)

Herne
rku.it GmbH
Office Manager
Inserat online seit: 21 Mai
Beschreibung

Das erwartet dich:
* Du übernimmst die organisatorische Steuerung von Projekten und stellst strukturierte Abläufe sicher.
* Du koordinierst Termine, Meetings und Abstimmungen im Projektumfeld.
* Du stellst eine strukturierte Projektdokumentation und Projektablage sicher.
* Du verfolgst Aufgaben, Risiken und offene Punkte und sorgst für Transparenz im Projekt.
* Du unterstützt die Projektleitung und Project Enablement bei organisatorischen Fragestellungen.
* Du stellst eine strukturierte Projektkommunikation sicher.
* Du unterstützt bei der Vorbereitung von Statusberichten und Projektunterlagen.
* Du trägst zur Stabilisierung strukturierter Projektabläufe bei
* Du bereitest Projektentscheidungen und Abstimmungen organisatorisch vor.
Das bringst du mit:
* Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. eine entsprechende Berufsausbildung.
* Du bringst mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der organisatorischen Unterstützung oder Koordination von Projekten mit.
* Du verfügst über analytische Fähigkeiten und erkennst Zusammenhänge im Projektumfeld schnell.
* Du verfügst über eine ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und arbeitest sicher mit unterschiedlichen Stakeholdern und Entscheidungsträgern zusammen.
* Du hast fundierte Kenntnisse in Projektmanagementmethoden, Projektmanagementstandards und projektbezogenen Tools.
* Mit deiner sehr guten Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz bist du in der Lage, deine Aufgaben äußerst strukturiert zu koordinieren und effektiv umzusetzen.
* Du hast gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
Fakten: (Stand: März 2026)
* 100 Mio. Euro Umsatz 2025
* 475 Mitarbeitende
* 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
* 13 Werkstudierende
* 130+ Kunden
* Headquarter: Herne
* Branch Office: Leipzig
Das bieten wir dir:
* Mobiles Arbeiten (60% der monatlichen Arbeitszeit)
* Flexible Arbeitszeiten
* Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
* Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
* Vielfältige Lernangebote
* Gesundheitsmanagement
* Firmenfitness mit Hansefit
* Fahrradleasing
* Mitarbeitendenparkplätze
* Fahrtkostenzuschuss
* Regelmäßige Team- und Firmenevents und vieles mehr.
Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

Hast du Fragen?
Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

André Maletzki
Telefon: +49 2323 3688-402

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