Wir suchen eine engagierte, diskrete und vielseitige Personal Assistant & Family Managerin (m/w/d), die unser Familien- und Alltagsmanagement tatkräftig unterstützt. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Organisation, Koordination und Entlastung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Bereichen.
Ihre Aufgaben
Organisation & Assistenz
* Planung, Koordination und Überwachung von Terminen (privat & extern)
* Organisation von Reisen sowie Pflege des Kalenders
* Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Verwaltung von Unterlagen, Fristen und Vertragsdokumenten
* Kommunikation mit externen Ansprechpartnern, Dienstleistern und Institutionen
Haushalts- und Ablaufkoordination
* Organisation und Einkauf von Gütern des täglichen Bedarfs
* Abstimmung und Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Gartenpflege, Handwerk etc.)
* Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Einladungen
* Organisation saisonaler Abläufe und Bedarfe
Familien- und Kinderkoordination
* Planung und Begleitung altersgerechter Freizeit- und Förderangebote
* Unterstützung bei schulischen und außerschulischen Aktivitäten
* Organisation von Fahrdiensten und Terminabstimmungen
* Begleitung bei schulischen Projekten und Freizeitaktivitäten
Betreuung von Haustieren (optional, nach Absprache)
* Organisation und Durchführung der täglichen Versorgung
* Terminmanagement für tierärztliche oder pflegespezifische Belange
Unterstützung an Wochenenden (nach Absprache)
* Flexible Mithilfe bei Organisation, Betreuung oder besonderen Vorhaben an Samstagen und Sonntagen
Ihr Profil
* Erfahrung im Bereich Assistenz, Familienmanagement oder einer vergleichbaren Tätigkeit
* Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Flexibilität und Bereitschaft zur Unterstützung auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
Wir bieten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum
* Langfristige Zusammenarbeit mit fairer Vergütung
* Ein angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 1.828,33€ ,85€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Leistungen:
* Firmenhandy
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort