Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Selbstständigkeit tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen Prozesse effizient und reibungslos ablaufen.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die eigenständige Organisation des Partnersekretariats und sind somit eine zentrale Unterstützung für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:- Die Planung und Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
- Sie sind verantwortlich für die Aktenführung, die Korrespondenz und das Schreiben von Diktaten.
- Die Rechnungsstellung, Zeiterfassung und die Unterstützung der Partner bei weiteren administrativen Tätigkeiten fallen ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) oder eine Weiterbildung zum Rechtsfachwirt/in (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise bringen Sie bereits einschlägige Berufserfahrung mit.
Der Umgang mit Kanzleisoftware, insbesondere DATEV Anwalt pro oder vergleichbaren Programmen, ist Ihnen vertraut – oder Sie sind bereit, sich zügig in unsere Systeme einzuarbeiten.
Mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen und einer hohen Motivation gehen Sie Ihre Aufgaben an und arbeiten gerne im Team. Ihre Fähigkeit zur selbstständigen Organisation und Ihre Freude an einer eigenverantwortlichen Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind offen für abwechslungsreiche Tätigkeiten und suchen eine anspruchsvolle Herausforderung, für die Sie sich mit Engagement einsetzen möchten.
Was Sie bei uns erwartet:Bei uns finden Sie eine kollegiale Zusammenarbeit, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Wir möchten Sie auf Ihrem beruflichen Weg begleiten und unterstützen, damit Sie Ihre persönlichen Ziele erreichen können. Unser Ziel ist es, Ihnen ein sicheres und zufriedenstellendes Arbeitsumfeld zu bieten, in dem Sie sich entfalten und erfolgreich arbeiten können.Das bieten wir Ihnen zusätzlich:Wettbewerbsfähiges Gehalt: Ihre Leistung (je nach Berufserfahrung) wird mit einem jährlichen Gehalt von 33.000,- Eurobis 55.000,- Euro brutto honoriert.
Attraktive Vergütung: Zusätzlich zu einer fairen Bezahlung bieten wir Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Flexible Arbeitszeiten: Mit Gleitzeit genießen Sie ein Höchstmaß an Flexibilität in Ihrer Arbeitszeitgestaltung.
Erholsame Auszeiten: 30 Urlaubstage plus zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Homeoffice: Nach individueller Absprache bieten wir Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten.
Fort- und Weiterbildung: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung mit umfassenden Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten; denn wir brauchen Sie und Ihre Fähigkeiten.
Unbefristete Anstellung: Bei uns erwarten Sie sichere Arbeitsplätze – sowohl in Voll- als auch in Teilzeit.
Stabilität und ein tolles Team: Profitieren Sie von einem modernen, krisensicheren Arbeitsplatz und einem sympathischen, offenen Team, das Ihnen den Einstieg erleichtert.
Langjährige Zugehörigkeit wird belohnt: Ihre Loyalität und langjährige Betriebszugehörigkeit wird bei uns wertgeschätzt und honoriert, z.B. mit zusätzlichem Urlaub.
Kostenfreie Erfrischungen: Genießen Sie kostenlose Getränke, leckere Kaffeespezialitäten und frisches Obst.
Exklusive Mitarbeiterangebote: Profitieren Sie von attraktiven Preisnachlässen bei zahlreichen Anbietern.
Teamevents und Networking: Wir sorgen für Abwechslung und Zusammenhalt – mit Sommerfesten, Weihnachtsfeiern, Betriebsausflügen und vielen weiteren Events.
Gemeinsame sportliche Aktivitäten: Nehmen Sie an Firmenläufen, Fußballturnieren und anderen gemeinsamen Sportevents teil.
Top Lage: Unsere Kanzlei befindet sich im Herzen von Essen-Rüttenscheid – einem lebendigen Ausgeh- und Shoppingviertel, bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
Wir bieten Ihnen mehr als nur einen Job – wir bieten Ihnen eine spannende und wertschätzende Arbeitsumgebung mit vielen attraktiven Zusatzleistungen!
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