IHRE VORTEILE
* Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
* Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
* Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
* Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.
IHRE AUFGABEN
* Sie organisieren und betreuen die Ablage in elektronischer Form sowie in Papierform.
* Sie unterstützen die Teamleiter und entlasten diese im administrativen Tagesgeschäft.
* Sie stellen die Urlaubsplanung auf und verfolgen deren Umsetzung.
* Sie beschaffen selbständig Arbeitsmittel und Bürobedarf.
* Sie unterstützen bei der Auftragsannahme und koordinieren Aufträge, zudem liefern Sie Zuarbeiten für die Berichterstattung.
* Sie bearbeiten eingehende Reiseanträge.
IHR PROFIL
* Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (m/w/d).
* Sie verfügen über sichere Kenntnisse in der Anwendung spezifischer EDV-Tools.
* Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Sekretariatsorganisation und in der klassischen Büroarbeit.
* Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit.
* Sie haben Erfahrung in Assistenzaufgaben sowie in der Sachbearbeitung.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf sehr gutem Niveau.