Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit langjähriger Expertise im Bereich Vermögens- und Nachlassmanagement. Das Haus steht für höchste Professionalität, Vertraulichkeit sowie eine anspruchsvolle Mandantenbetreuung und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.
* Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Abläufen
* Korrespondenz mit Mandanten, Behörden, Banken, Notariaten und weiteren externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Unterlagen im Rahmen der Nachlassabwicklung
* Terminmanagement sowie Koordination von Besprechungen und Fristen
* Pflege und Verwaltung von Akten, Dokumenten und digitalen Datenräumen
* Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Protokollen
* Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und allgemeinen kaufmännischen Tätigkeiten
* Sicherstellung eines professionellen und diskreten Kommunikationsflusses
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem juristischen, steuerlichen, banknahen oder vermögensverwaltenden Umfeld
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Teamfähigkeit sowie Freude an einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
* Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und renommierten Umfeld
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage in Frankfurt am Main
* Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Team
* Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
* Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache