Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
Stellenbeschreibung
* Koordination und administrative Verwaltung des Firmenfahrzeugs
* Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Reisen
* Sicherstellung der optimalen Vorbereitung und Ausstattung der Meetingräume
* Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post und E-Mails
* Professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Dienstleistern
* Telefonmanagement sowie Weiterleitung von Anfragen
* Interne Kommunikation und Informationsfluss unterstützen
* Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Dokumenten
* Unterstützung bei Personalthemen (z. B. Onboarding, Unterlagenverwaltung)
* Organisation von Firmenveranstaltungen, Workshops und Team-Events
* Verwaltung von Budgets für Bürobedarf und Veranstaltungen
* Unterstützung bei Rechnungsprüfung und -freigaben
* Unterstützung im Accounting, einschließlich Scannen und Vorkontierung von Rechnungen
* Verwaltung der Bargeldkasse (Belege kontieren und scannen, Kassenbuch führen)
* Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und HR
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, Erfahrung im Office Management oder in der Verwaltung von Vorteil
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
* Analytisches Denkvermögen
* Teamfähig, kommunikativ und belastbar
* Selbständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise
* Starke organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
Benefits
* unbefristeter Arbeitsvertrag direkt bei Kunden
* 3 Tage Urlaub
* Weihnachts- und Urlaubsgeld,
* angenehmes Betriebsklima
Bewerbungsverfahren
Email to: saarlouis@actief-personal.de