Das erwartet dich
Wir suchen eine freundliche, offene und authentische Persönlichkeit, die gerne für andere da ist und mit einem Lächeln dafür sorgt, dass sich alle bei Motel a Miio willkommen fühlen. Als Office Manager (m/w/d) schaffst du die Wohlfühlatmosphäre, in der wir als Team jeden Tag gemeinsam Großes bewegen können.
Wichtig: Du bist Montag bis Donnerstag vor Ort im Büro - dort, wo das Leben im HQ pulsiert - und arbeitest mind. 32h/Woche.
* Du sorgst dafür, dass im Büro & Lager alles läuft: Büromaterialbestellungen, Getränke, Verpflegung - du weißt, was gebraucht wird, bevor wir es merken
* Du bist vor Ort der erste freundliche Kontakt für Gäste, Bewerber*innen und Partner
* Du managst unsere Post, die Schlüsselausgabe und den Fuhrpark zuverlässig und strukturiert
* Du koordinierst externe Dienstleister (Reinigungsfirma, Hausmeister, Handwerker, etc.) mit klarer Kommunikation und gutem Timing
* Du kümmerst dich um kleine, aber wichtige Dinge, die einen großen Unterschied machen: Pflanzen gießen, Geschenke organisieren, Mitarbeitergutscheine verwalten, beim Onboarding unterstützen
* Du prüfst eingehende Rechnungen und hältst Ordnung in unseren Räumen
* Du unterstützt die Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben und kümmerst dich um Anliegen der Mitarbeitenden vor Ort
* Du kümmerst dich um die Buchung von Reisen
* Du planst & begleitest Events und schaffst Momente, die in Erinnerung bleiben
Das bringst du idealerweise mit
* Du bringst Erfahrung im Office Management oder in einer Assistenz-/Empfangsrolle mit
* Du arbeitest sehr eigenständig; erkennst, was zu tun ist und setzt es sofort um
* Du bist flexibel, denkst schnell mit und bewahrst immer einen kühlen Kopf - egal, was kommt
* Du bist herzlich, kommunikativ und hast Freude daran, Menschen willkommen zu heißen
* Du bist bestens organisiert, priorisierst clever und beherrschst MS Office sicher
* Du sprichst fließend Deutsch und gutes Englisch
Darauf kannst du dich freuen
* Ein schnell wachsendes und dynamisches Unternehmen, das viel Entwicklungsraum für Dich bietet
* Eine offene Unternehmenskultur - wir Miios sind per "Du" und alle Persönlichkeiten sind bei uns willkommen
* Das Beste von beidem: Wir glauben, dass eine Kombination aus Büro- und Mobilen Arbeiten uns das Beste aus beiden Welten bietet
* Deine Erholung ist uns wichtig: Du kannst 28 Tage im Jahr Urlaub nehmen
* So günstig war Motel a Miio für dich noch nie: Du erhältst einen Mitarbeiterrabatt auf unsere einzigartigen Produkte
* Sport oder Shopping? Bei uns hast du die Qual der Wahl - Wähle zwischen unserem EGYM Wellpass oder unserer givve Card
* Wir denken schon an Morgen: Wir unterstützen dich bei deiner betrieblichen Altersvorsorge
* Mit uns kannst du Geld sparen: Erhalte über unsere Corporate Benefits Plattform viele Rabatte bei großen Marken
* Wer arbeiten kann, kann auch Feiern: Wir feiern unser Team und unsere Erfolge über das ganze Jahr verteilt!
Über uns
Motel a Miio – das Münchner Label für Keramik, die dein Zuhause und den Esstisch zum Strahlen bringt.
Gegründet 2016 von Anna & Laura, stehen wir für #Potterylove: handbemalt, handverlesen und fair in Portugal produziert. Nachhaltigkeit und Liebe zum Detail sind bei uns keine Buzzwords, sondern gelebte Realität.
Unsere Kollektionen aus Geschirr und Wohnaccessoires verschönern ganz Europa – über unseren Online-Shop, Pop-up Sales in allen großen Städten und unsere Stores in Deutschland, Österreich, der Schweiz, den Niederlanden und Italien.
Wir wachsen weiter – und suchen Menschen, die unsere Leidenschaft für Design, Handwerk und Interior teilen und mit uns die Geschichte von Motel a Miio weiterschreiben wollen.