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Über Prysmian
Prysmian ist ein globaler Anbieter von Kabelsystemlösungen und führend in der Energiewende sowie der digitalen Transformation.
Prysmian ist ein börsennotiertes Unternehmen an der italienischen Börse mit fast 150 Jahren Erfahrung, über 33.000 Mitarbeitenden, 104 Produktionsstätten und 27 R&D-Zentren in mehr als 50 Ländern.
Jede*r bei Prysmian hat das Potenzial, etwas zu bewirken. Denn egal, was Sie tun oder wo Sie tätig sind, Sie sind Teil eines Unternehmens, das dazu beiträgt, die Welt um uns herum zu verändern.
Überblick
In dieser Position unterstützen Sie die administrativen und organisatorischen Abläufe des Unternehmens und übernehmen vielseitige Assistenz‑, Verwaltungs‑ und Koordinationsaufgaben. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Post‑ und Terminverwaltung, der Unterstützung des Marketings – insbesondere im Rahmen von Messen – sowie der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Präsentationen. Darüber hinaus organisieren Sie Reisen, Besprechungen und Weiterbildungsunterlagen für den Standort Köln und wirken bei kaufmännischen Prozessen wie Bestellungen und Umsatzsteuerkontrollen mit. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Organisationsgeschick, Sorgfalt und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.
Ihr Beitrag zum Erfolg von Prysmian:
Administrative und organisatorische Aufgaben
1. Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
2. Erfassung, Aufbereitung und Erstellung von Informationen unter Berücksichtigung fachspezifischer Unterlagen, Grafiken und Präsentationen
3. Erstellung von Serienkundenbriefen in deutscher und englischer Sprache
4. Post‑ und Terminmanagement
5. Ausführung von Verwaltungs‑ und Assistenzaufgaben
6. Organisation von Besprechungen und Tagungen inkl. Raumkoordination
7. Reiseorganisation sowie Abrechnung und Kontrolle der Reisekosten für den Standort Köln
8. Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
9. Meldung außerplanmäßiger Abwesenheiten
10. Führung der Weiterbildungsunterlagen
11. Vertretung der Telefonzentrale
Unterstützung kaufmännischer Prozesse und Marketingaktivitäten
12. Messeorganisation und Messeauswertungen von internationalen und nationalen Messen
13. Koordination an den Messetagen vor Ort; Messeteilnahme
14. Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln
15. Kommerzielle / technische Übersetzungen der Produktkataloge in Englisch
Das bringen Sie mit:
16. Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
17. Sicherer Umgang mit administrativen und kaufmännischen Aufgaben
18. Ausgeprägte Kommunikations‑ und Organisationsstärke
19. Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
20. Sorgfältige, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
21. Sicherer Umgang mit gängigen Office‑ Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Präsentationen und Tabellen)
22. Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
23. Teamfähigkeit sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
24. Interesse an Marketing‑ und kaufmännischen Prozessen, insbesondere im internationalen Umfeld
Was wir Ihnen bieten:
25. Teilzeit: 25 Stunden pro Woche
26. 5 Tage/Woche, bevorzugt halbtags
27. Gleitzeit mit flexiblen Arbeitszeiten
28. Ein kleines angenehmes Team in Köln
29. Dynamischer und respektvoller Arbeitsplatz
30. Kooperatives, internationales Arbeitsumfeld
31. EGYM Wellpass (19 EUR/Monat)
32. Firmenfahrrad (nach 6 Monaten, Leasing über Onlineplattform, bis zu 2 Räder)
33. Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte)
Unser Auswahlprozess:
1) Bewerbung, 2) HR‑Interview, 3) Hiring‑Manager‑Interviews und 4) Online‑Assessment (30 Min)
Hier finden Sie Tipps zur optimalen Vorbereitung:
Wenn Sie Freude an der Rolle haben und in einer kollaborativen Umgebung mit anspruchsvollen Projekten arbeiten möchten, die einen positiven Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
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Weitere globale Stellenangebote finden Sie hier:
***English version***
About Prysmian
Prysmian is a global provider of cable system solutions and a leader in the energy transition and digital transformation.
Prysmian is a publicly listed company on the Italian Stock Exchange with nearly 150 years of experience, more than 33,000 employees, 104 production sites, and 27 R&D centers in over 50 countries.
Everyone at Prysmian has the potential to make an impact; because no matter what you do or where you work, you are part of a company that helps shape the world around us.
Overview
In this position, you will support the company’s administrative and organizational processes and take on a wide range of assistant, administrative, and coordination tasks. A particular focus lies on mail and schedule management, supporting marketing activities—especially in the context of trade fairs—as well as the creation and preparation of documents and presentations. In addition, you will be responsible for organizing travel arrangements, meetings, and training documentation for the Cologne site, and will support commercial processes such as order management and VAT checks. The role requires a high level of organizational skills, accuracy, and strong communication skills in both German and English.
Your contribution to Prysmian's Success:
Administrative and Organizational Tasks
34. Handling general clerical and typing tasks
35. Capturing, preparing, and creating information based on role‑specific documents, graphics, and presentations
36. Preparing mass customer correspondence in German and English
37. Mail and schedule management
38. Performing administrative and assistance tasks
39. Organizing meetings and conferences, including room coordination
40. Organizing business travel as well as processing and reviewing travel expense reports for the Cologne site
41. Managing and ordering office supplies
42. Reporting unplanned absences
43. Maintaining training and professional development records
44. Acting as a substitute for the telephone switchboard
Support of Commercial Processes and Marketing Activities
45. Organization and evaluation of national and international trade fairs
46. On‑site coordination during trade fair days; participation in trade fairs
47. Selection, procurement, and management of promotional materials
48. Commercial and technical translation of product catalogs into English
You are the right fit if you have/are:
49. Very strong organizational skills and a structured, independent working style
50. Confident handling of administrative and commercial tasks
51. Strong communication and organizational skills
52. Very good German and good English skills, both written and spoken
53. Careful, reliable, and discreet way of working
54. Confident use of common office applications (especially word processing, presentations, and spreadsheets)
55. Ability to coordinate multiple tasks simultaneously and set priorities effectively
56. Team player with a friendly and professional demeanor
57. Interest in marketing and commercial processes, particularly in an international environment
What we offer you:
58. Part-time position: 25 hours per week
59. 5 days per week, preferably half-days
60. Flexible working hours with a flexitime model
61. A small, pleasant team based in Cologne
62. A dynamic and respectful workplace
63. A cooperative, international working environment
64. EGYM Wellpass (€19 per month)
65. Company bike (after 6 months; leasing via an online platform, up to two bikes)
66. Corporate Benefits (employee discount program)
Our selection process:
1) Application, 2) HR interview, 3) Hiring Manager interviews and 4) Online assessment (30min)
Click here to get all the tips to be fully prepared:
If you’re excited about the role and eager to contribute to a collaborative environment with challenging projects which drive impact for a sustainable future, we encourage you to apply!
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