Ordnung ist für dich mehr als ein Hobby und Zahlen schrecken dich nicht ab? Dann passt du perfekt! Unterstütze als Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d) mit deinem Organisations-, Kommunikationstalent und Sinn für Struktur. Über die Position Unser Partnerunternehmen sucht Verstärkung und bietet dir daher die Möglichkeit, bei ihm als Administrative Assistenz - Immobilienmanagement (m/w/d) in Berlin oder Soest in Voll oder Teilzeit zu starten. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. In Absprache mit unserem Partnerunternehmen wird der Bewerbungsprozess komplett von Academic Work gesteuert. Das bieten wir dir Flexibilität : Durch ein Gleitzeitmodell und die Möglichkeit auf Home Office (bis zu drei Tage/Woche), bleibt Privat- und Berufsleben im Einklang Arbeitsatmosphäre : Ein herzliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem die individuellen Bedürfnisse der Mitarbeitenden stets berücksichtigt werden Weitere Benefits : Gesundheitsservices für dich und deine Familie, Weiterbildungsmaßnahmen, Firmenfahrrad, Massage, Teamevents und eine gerechte Vergütung bis zu 40.000€/Jahr Deine Aufgaben Du übernimmst administrative Aufgaben in der Immobilienbewirtschaftung und bearbeitest projektbezogene Aufgaben Du kümmerst dich um die Vergabe und Abwicklung von Aufträgen sowie die Prüfung von Rechnungen und Belegen Du kommunizierst schriftlich und mündlich mit Kunden und Dienstleistern Du führst ein Wiedervorlagesystem, legst Unterlagen ab und erstellst tabellarische Auswertungen Anforderungen Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Du sprichst fließend Deutsch (mind. C1) und bist mit den gängigen MS-Office Anwendungen vertraut Verantwortungsbewusst, strukturiert und offen für Neues - so gehst du deine Aufgaben an Unser Rekrutierungsprozess Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work durchgeführt und es ist der Wunsch unseres Partnerunternehmens, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden. Unser Partnerunternehmen ist ein Immobilienmanager, der ganzheitliche Lösungen für nachhaltige Immobilieninvestments bietet. Dabei umfasst das Portfolio Investment- und Asset Management, Immobilienfinanzierung, Unternehmensbuchhaltung, Bauprojektmanagement sowie Property Management.