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Leiter der administration / assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Weimar
metaVentis GmbH
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 20 Januar
Beschreibung

Du kannst das gesamte Wissen aus Internet, Hochschulen oder auch Bibliotheken nutzen - ohne langes Suchen, mit Qualitätsgarantie und ohne mit technischen Problemen kämpfen zu müssen. Dafür arbeiten wir und brauchen dein Engagement und deine Unterstützung, denn wir rüsten gerade auf, um Bildungseinrichtungen und Länder mit noch mehr Inhalten zu versorgen und um den Aufbau eines Nationalen Bildungsnetzwerkes zu unterstützen.
Wir, das Team der metaVentis GmbH, kombinieren als Kernentwickler moderne freie Software zum edu-sharing Open Source Produkt. Als Full-Service Provider rund um die Software edu-sharing bieten wir Unterstützung für alle Projektphasen: Ideenfindung, Konzept, Ausschreibung, Implementierung, Erprobung, Einführung und Betrieb. Mit über 20 Jahren Erfahrung im IT- und Bildungsbereich gestaltet unser Team einfache E-Learning- und komplexe Bildungscloud-Lösungen der nächsten Generation.
Du übernimmst mit unternehmerischem Talent unsere Verwaltung und unterstützt das Finanz- und Projektmanagement.
Projektmanagement
Büroverwaltung (Post, Ablage, Termine, Büromaterial, Dienstleister Reinigung)
Voraussetzung ist ein abgeschlossenes Studium auf dem Gebiet BWL, Management oder Vergleichbares, Quereinsteinsteiger mit Berufserfahrung sind willkommen
Du solltest schmale Verwaltungsprozesse entwerfen, mit vorhandenen IT-Systemen umsetzen und agil optimieren können
Sehr gute Computerkenntnisse und schnelle Einarbeitung in IT-Systeme sind dafür essentiell, wir arbeiten fast ausschließlich digital, Software, wie Google Docs, Jira, Confluence, Wordpress sowie Profi-Online und weitere von Behörden vorgegebene Systeme solltest du beherrschen oder schnell erschließen können.
ebenso ein angenehmes Auftreten, Teamwork u.a. soziale Kompetenzen
Genieße ein familiäres Arbeitsklima
Wir sind ein Remote-First-Team mit viel Flexibilität für Familie und Freizeit, aber allein vor dem Rechner lassen wir dich nicht sitzen, denn unser virtuelles Bürohaus startet wochentags um 10 Uhr mit dem Daily
Danach bleibt das Haus den ganzen Tag offen, Gäste und Teammitglieder kommen und gehen durch den immer besetzten Empfangsbereich, hier schauen Community Mitglieder auch einfach mal wegen des schönen sozialen Austauschs herein
herausfordernde Aufgaben und spannende Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Unterstützung vom Team und von Expert*innen aus unserem Netzwerk
Bei uns erhältst du eine Festanstellung.
Du erhältst eine faire Entlohnung auf Verhandlungsbasis.

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