Zentrale empfangs- und bürokoordination (m/w/d)

Organisationstalent mit Durchblick: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz

Die PRIRO Group als mittelständisches Familienunternehmen im Bereich der zerspanenden Fertigung von hochpräzisen Produkten beschäftigt ca. 120 Mitarbeitende an den Standorten Celle, Salzwedel und Wolfsburg. Unsere Vision ist es, ein Vorreiter in der hochpräzisen Fertigung von technologisch anspruchsvollen Produkten zu sein. Diese Vision motiviert uns als Unternehmen zu wachsen und dafür investieren wir in attraktive Arbeitsplätze!

Zur Verstärkung unseres Teams in Salzwedel suchen wir ab sofort:

Organisationstalent mit Durchblick: Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & kaufmännische Assistenz

Ihre Aufgaben bei uns:

• Erster Kontakt & Sicherheit: Sie begrüßen Kunden, Dienstleister sowie Lkw-Fahrer und stellen die Einhaltung unserer Werksicherheitsvorschriften (Sicherheitsunterweisungen, PSA-Ausgabe) sicher
• Kommunikationszentrale: Sie steuern die Telefonanlage, verwalten das zentrale E-Mail-Postfach und halten der Geschäftsführung den Rücken frei
• Logistik-Schnittstelle: Sie koordinieren die Post, Kurierdienste und unterstützen bei den Lieferpapieren für den Wareneingang
• Vorbereitende Vertriebstätigkeiten: Sie erfassen eingehende Anfragen und Aufträge, bereiten diese durch die Bereitstellung aller Unterlagen vor (u. a. Zeichnungsdruck, Prüfung auf ähnliche Systemartikel sowie Nachkalkulationen); fehlende Dokumente fordern Sie eigenständig an
• Ausbildungspatenschaft: Sie geben Ihr Wissen an unsere kaufmännischen Auszubildenden weiter und schulen deren Organisationsvermögen
• Organisation & Administration: Sie übernehmen die Schlüsselverwaltung, führen Besucherlisten, organisieren Konferenzräume inklusive Bewirtung und unterstützen vorbereitend in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung) sowie im Reise-/Fuhrparkmanagement

Das bringen Sie mit:

• Fundament: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement, der Hotellerie oder der Industrie
• Sprachkompetenz: Rechtssicheres, fließendes Deutsch (C2), gutes Englisch (B2/C1) ist ein klares Plus für die Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
• PC-Skills: Routine in MS Office (besonders Outlook und Excel). Wenn Sie bereits Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise proAlpha) haben, erleichtert Ihnen das den Einstieg bei unserer anstehenden Systemumstellung
• Persönlichkeit: Sie sind absolut zuverlässig, multitaskingfähig und kommunizieren auf Augenhöhe – mit dem Lkw-Fahrer genauso wie mit der Geschäftsleitung. Sie behalten auch im sprichwörtlichen „Durchgangsverkehr“ einen kühlen Kopf

Das bringen wir mit:

• Stabilität: Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Industrieunternehmen
• Struktur: Feste und verlässliche Arbeitszeiten von Montag bis Freitag zwischen 07:30 und 16:00 Uhr (keine Schichtarbeit, kein Wochenenddienst)
• Gemeinschaft: Ein direktes, kollegiales Umfeld, in dem Leistung geschätzt und Teamgeist großgeschrieben wird
• attraktive Entlohnung mit Sonderzahlungen, Prämien und Zuschüssen
• modern ausgestattete und klimatisierte Arbeitsplätze
• 30 Tage Urlaubsanspruch mit 50% Urlaubsgeld
• betriebliche Altersvorsorge mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberzuschuss
• Fort- und Weiterbildungen

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