Sediwork entwickelt Software zur Planung der ärztlichen Weiterbildung in Krankenhäusern. Unser Ziel ist es, die Organisation von Weiterbildung und Rotationen deutlich einfacher, transparenter und effizienter zu machen. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Person, die zentrale Themen in Finance, Administration und Operations übernimmt und dafür sorgt, dass das Unternehmen im Hintergrund effizient läuft. Aufgaben Finance & Accounting Vorbereitung der Buchhaltung und enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Zahlungsmanagement Aufbau und Pflege von Finanzübersichten und Cashflow-Tracking Management von Fördermitteln und Finanzthemen Operations & Organisation Aufbau und Verbesserung interner Prozesse Strukturierung administrativer Abläufe Unterstützung bei Vertragsmanagement und Dokumentation Koordination mit externen Partnern (z. B. Steuerberater, Dienstleister) Reporting & Struktur Vorbereitung von einfachen Reportings und Entscheidungsgrundlagen Sicherstellen von Transparenz über wichtige Kennzahlen und Themen Qualifikation Sehr strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Interesse an Finance, Organisation und Prozessen Erste Erfahrung in Finance, Operations, Accounting oder Administration von Vorteil Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Excel, MS365 Admin) Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse Benefits Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum Klare Verantwortung für zentrale Unternehmensbereiche Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich) Einblick in den Aufbau eines wachsenden Tech-Unternehmens Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Dinge zuverlässig umsetzt und Lust hast, ein wachsendes Unternehmen im Hintergrund stabil aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Bitte sende uns neben deinem Lebenslauf kurz (3-5 Sätze), warum dich die Rolle interessiert und welche Erfahrungen du im Bereich Finance oder Operations mitbringst.