Wir suchen eine Person, die sich in der Personaladministration engagieren möchte.
Unser Unternehmen ist ein weltweit erfolgreich agierender Hersteller von Kunststoffrohrsystemen.
Über unsere Stelle
Wir bieten einen abwechslungsreichen Job mit vielfältigen Aufgaben an. Dieser Arbeitsplatz ist Teilzeit (25 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Pflege und Betreuung der Zeitwirtschaft
* Zuarbeit für unseren Steuerberater zur Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen
* Onboarding und Offboarding neuer bzw. ausscheidender Mitarbeiter
* Ansprechpartner für externe Personaldienstleister
* Vorbereitung und Bearbeitung von personellen Maßnahmen (z. B. Abmahnungen, Vertragsänderungen)
* Reporting und Erstellung von personalbezogenen Auswertungen
* Ansprechpartner in allen personalrelevanten Themen für Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter und Betriebsrat
* Überwachung relevanter Fristen (z. B. Befristungen, Probezeiten, Fristen aus Arbeitsrecht)
* Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen
* Allgemeine administrative Tätigkeiten im Personalbereich
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
* Berufserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
* Leistungsgerechte Vergütung sowie attraktive Zusatzleistungen