Stadt Geislingen an der Steige
✓ allgemeine Bürotätigkeiten (Erledigung Schriftverkehr, Dokumentenverwaltung/Archivierung, Bearbeitung von Rechnungen und Angeboten, Anmeldung von Seminaren, Planung und Organisation von Dienstreisen, Terminüberwachung und -koordination)
✓ Schriftführung/Protokollerstellung für den Ortschaftsrat Eybach
✓ Erstellen von Sitzungsvorlagen nach Vorgaben, einschließlich von Präsentationen
✓ Vorbereitung von Verträgen auf Anweisung
✓ Mitwirkung bei Ausschreibungsverfahren
✓ Überwachung von Bürgschaften, Gewährleistungsfristen sowie Führen der Verzeichnisse über Freistellungsbescheinigungen
✓ Stellvertretung des Vorzimmers der Fachbereichsleitung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten
* IHR PROFIL:
* ✓ eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung (z.B. Verwaltungswirt [m/w/d] oder Verwaltungsfachangestellter [m/w/d]) oder einen vergleichbaren Abschluss (z.B. Kaufmann für Büromanagement [m/w/d] oder Rechtsanwaltsfachangestellter [m/w/d])
* ✓ ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
* ✓ Freude, Kommunikationsstärke, hohe Motivation und Eigeninitiative
* ✓ selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationsgeschick und sicherem Fristenmanagement
* ✓ gute Kenntnisse sowie souveräner Umgang mit MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind für uns selbstverständlich.
Falls Sie noch Fragen haben, rufen Sie einfach an.
Herr Wiedmann - Leiter des Sachgebiets Immobilienmanagement ()
Frau Wiedmann - stellv. Leiterin der Personalstelle (Tel.)