Die Gemeinde Neufahrn b. im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren
Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage