Mit Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung und organisatorischen Stärke unterstützen Sie den Vertrieb dabei, Kundenbeziehungen professionell zu pflegen und interne Abläufe effizient zu gestalten.
Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie die Bearbeitung von Kundenanfragen, erstellen Angebote, koordinieren interne Prozesse und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und weiteren Fachabteilungen.
Wenn Sie eine verantwortungsvolle Position im vertriebsnahen Umfeld suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Benefits
1. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
2. Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
3. Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
4. Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
5. Vertriebsunterstützung: Du unterstützt das Vertriebsteam tatkräftig bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, ohne direkt in die Akquise involviert zu sein.
6. Prüfung von Angeboten: Du kontrollierst Angebote auf ihre Plausibilität, inklusive Layout, Summen, Rechtschreibung und andere relevante Aspekte, um sicherzustellen, dass alle Informationen korrekt und professionell dargestellt sind.
7. Mailversand an Kunden: Du kümmerst dich um das Versenden von E-Mails an Kunden und sorgst dafür, dass alle relevanten Informationen schnell und effizient kommuniziert werden.
8. Nachverfolgung von Terminen und Angeboten: Du behältst die Gültigkeiten der Angebote im Blick und erinnerst dich an wichtige Termine, um sicherzustellen, dass keine Fristen verpasst werden.
9. Pflege der Aufträge im ERP-System: Nach Auftragseingang übernimmst du die vollständige Pflege der Aufträge im ERP-System, inklusive aller kommerziellen Details wie Preise, Zahlungsbedingungen und Liefertermine.
Ihr Profil
10. Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Sachbearbeitung: Du bringst idealerweise bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit und kennst die Abläufe und Anforderungen, die mit der Betreuung von Kunden und der Unterstützung des Vertriebsteams verbunden sind.
11. Eigenständigkeit und Fleiß: Du arbeitest eigenverantwortlich und zeigst dabei einen hohen Grad an Initiative und Sorgfalt. Bei der Einarbeitung übernimmst du schnell Verantwortung und hast die Fähigkeit, dich selbstständig in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten.
12. Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise: Du gehst Aufgaben systematisch an, behältst stets den Überblick und arbeitest mit hoher Präzision und Effizienz.