Ihre Aufgaben
* Führung des Teams Schreibbüro
* Organisation und Erstellung von Dienst‑ und Urlaubsplänen (Erfassung im Programm TimeOffice inkl. geplanten und ungeplanten Abwesenheiten)
* Regelmäßige Durchführung von Mitarbeiterbesprechungen und -gesprächen
* Optimierung der im Schreibbüro anfallenden Tätigkeiten wie Archivierung von Patientenakten, Ablauf der Arztbrieferstellung, Befundablage, Befundanforderungen etc.
* Verantwortung für die Durchführung von Pflichtschulungen
* Statistik‑Erstellungen (z. B. Arztbrieflaufzeiten)
* Einarbeitung neuer Ärzte ins Klinikprogramm sowie in administrative Abläufe
Ihre Qualifikation
* erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
* Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
* Kenntnisse der medizinischen Terminologie
* Selbstständigkeit, Planungs‑ und Organisationsgeschick, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Lust, neue Wege zu gehen
Unser Angebot
* Eine vielseitige Aufgabe in einem interessanten Arbeitsumfeld
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden und renommierten Unternehmen
* Selbständiges Arbeiten und Eigenverantwortlichkeit
* Ein hoch motiviertes und engagiertes Umfeld
* Förderung passgenauer Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten, inklusive Kostenübernahme und Freistellung
* Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeiter/innen
* Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung sowie für Vermögenswirksame Leistungen
* Kinderbetreuungszuschuss
* monatliche Zuwendung in Form einer GivveCard
* unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch „corporate benefits“
* Jobrad
* Mitarbeiterevents
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