Die Hochschulrektorenkonferenz vertritt die Interessen der deutschen Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
Die HRK sucht nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Personalsachbearbeiter:in (m/w/d) mit Buchführungskenntnissen
zur Durchführung von Gehaltsabrechnungen nach TV-L im DATEV-Buchungssystem Lodas, für die allgemeine Personalsachbearbeitung und zur Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung.
Die Besetzung erfolgt bei Abdeckung beider Aufgabengebiete in Vollzeit. Bei Teilung der Aufgabengebiete kann die Stelle auch in Teilzeit (jeweils 50 %) besetzt werden. Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung erfolgt die Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Vergütet wird die Stelle – abhängig vom Aufgabenzuschnitt – nach bis zu E 10 TV-L. Dienstort ist Bonn.
* Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für ca. 125 Personen
* Bearbeitung aller arbeitsrechtlichen Prozesse in Zusammenhang mit der Einstellung und dem laufenden Beschäftigungsverhältnis von Mitarbeitenden
* Unterstützung bei der Einführung der digitalen Personalakte über das System Personio
* Vertretung der Kollegin der Finanzbuchhaltung (mit DATEV) im Urlaubs- und Krankheitsfall
* Unterstützung bei der Einführung digitaler Prozesse in der Stiftungsverwaltung
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Bachelorabschluss in einer einschlägigen Fachrichtung oder gleichwertige Kenntnisse
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung (idealerweise im öffentlichen Sektor, z. B. TV-L / TVöD)
* Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
* Erfahrungen in der Anwendung des Tarifrechts
* Gute Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung
* Eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
* Interesse an der Weiterentwicklung von digitalen Prozessen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Kommunikatives Geschick
* Hohe Lernbereitschaft
* Teamfähigkeit
* Ein breites Aufgabenportfolio in einem interessanten Arbeitsumfeld
* Eine gründliche Einarbeitung, sowohl HRK-intern als auch durch externe Schulungen
* Gegenseitige Unterstützung in einem aufgeschlossenen Team
* Ein flexibles Arbeitszeit- und Homeoffice-Modell, das die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützt
* Eine betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Vergünstigtes Jobticket, Angebote zur Gesundheitsprävention.
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