Seit über 35 Jahren steht das familiengeführte Unternehmen für zuverlässige Qualität, innovative Baukonzepte und fundierte Expertise im Massiv- und Geschosswohnungsbau sowie in der Immobilienvermittlung – in Schwabmünchen, Augsburg, dem Allgäu und München. Was uns als Arbeitgeber besonders macht? Ein familiäres Betriebsklima, flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive – in einem Team, das sich gegenseitig unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) am Standort Augsburg. Office Manager & Vertriebsassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben Professioneller Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern Bewirtung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen Serviceorientierte Betreuung eingehender Telefonate und Bearbeitung von Interessentenanfragen Organisation und Sicherstellung eines strukturierten Büroalltags am Standort Augsburg Verwaltung von Post und allgemeiner Korrespondenz Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Technik, Hausverwaltung etc.) Administrative und organisatorische Unterstützung der Vertriebsleitung Vorbereitung von Vertriebsunterlagen, Exposés, Kaufvertragsunterlagen und Projektinformationen Pflege und strukturierte Verwaltung unseres CRM-Systems inkl. Datenpflege, Nachverfolgung und Reporting Vorbereitung von Vertriebsstatistiken, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung Termin- und Aufgabenkoordination für die Vertriebsleitung Organisation und Unterstützung von Vertriebsveranstaltungen, Informationsabenden und Kundenterminen Schnittstellenfunktion zwischen Augsburg und dem Hauptbüro Schwabmünchen zur Sicherstellung einheitlicher Prozesse Mitwirkung bei der Optimierung interner Vertriebs- und Verwaltungsprozesse Was du mitbringen solltest Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im Office Management, in der Immobilienbranche oder in der Vertriebsassistenz von Vorteil Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Systemen; CRM-Erfahrung wünschenswert Verständnis für vertriebliche Abläufe sowie Interesse an Immobilienprojekten Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Benefits Gesundheitsprämie bei geringer Krankheitsquote Mitarbeitenden-Rabatte: Sonderkonditionen beim Immobilienerwerb über Layer sowie Zugang zu Corporate Benefits Wellpass – dein Zugang zu einer großen Auswahl an Fitness-, Wellness- und Gesundheitsangeboten Bikeleasing – hol dir dein Wunsch-Fahrrad zu top Konditionen eine interessante und vielfältige Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Unternehmenskultur ein dynamisches, offenes Team an drei Standorten mit einem starken Zusammenhalt Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Einstieg flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance 30 Urlaubstage im Jahr helle, moderne Büroräumlichkeiten in Schwabmünchen sowie moderne IT-Systeme Unterstützung deiner Gesundheit durch ergonomische Ausstattung und einen frischen Obstkorb regelmäßige Socializing- und Teamevents kostenfreie Kalt- und Warmgetränke aktives soziales Engagement