Job Description
Starte mit Drive in Deine Zukunft!
Vollzeit Unbefristet ️ab sofort
\nWas dich erwartet:
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Du bist ein Organisationstalent, lässt Dich nicht aus der Ruhe bringen und hast Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? DICH suchen wir! Als Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d) unterstützt du die Niederlassungsleitung in allen wichtigen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Dann werde auch Du ein wichtiger Teil unseres Raben-Teams!
\nWas dich erwartet:
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Du unterstützt den Niederlassungsleiter bei administrativen Aufgaben, Analysen, Recherchen und Berichterstattung. Folgende Tätigkeiten gehören zu dieser spannenden Position:
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* professionelle Büroorganisation und Entlastung der Niederlassungsleitung
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* Selbständige Organisation und Durchführung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Post, E-Mail, Telefon, Ablage
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* Betreuung und Verwaltung der Zeitkonten der Niederlassung sowie aller personaladministrativen Aufgaben vor Ort
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* Aktive Unterstützung bei Ad-hoc Anfragen sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
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* Einhaltung und Durchsetzung unserer QM-Regelungen am Standort
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* Vorbereitung, Planung und Organisation interner und externer Termine und Veranstaltungen (z.B. Sommerfeste, Weihnachtsfeiern)
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* Umfangreiches Kalendermanagement inklusive Terminplanung und –überwachung
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* Mitwirkung an unterschiedlichsten Projekten
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* Azubibetreuung (perspektivisch)
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Wir bieten dir:
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* Dein Start: Eine umfassende Einarbeitung, um schnell und sicher in der Raben Welt starten zu können - inkl. Teilnahme am Onboarding Date
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* Deine Entwicklung: Weiterbildung und Trainingsangebote durch unseren Schulungskatalog und regelmäßige Feedbackgespräche
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* Finanzielle Zusatzleistungen: vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge, Prämie für die Empfehlung neuer Kollegen und Kolleginnen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vergünstigungen und Angebote für Reisen, Freizeit und Kultur (z.B. über Corporate Benefits)
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* Gesundheit & Wohlbefinden: Dienstrad, jährliche Sport Challenge, frisches Obst, Kaffee & Wasser, regelmäßige Arbeitssicherheitsunterweisungen und jährliche Mitarbeiterzufriedenheitsumfrage mit Projektgruppen in allen Niederlassungen
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* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit nach Absprache im Team
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* Mobilität und Ausstattung: kostenfreie Parkplätze, verkehrsgünstige Lage
\nWas wir erwarten:
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* Idealerweise verfügst Du über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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* Ein souveränes Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen und Begeisterungsfähigkeit für Human Resources
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* Du konntest bereits Erfahrung in einer ähnlichen Position sammeln und verstehst es, Aufgaben zu priorisieren
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* Eine strukturierte, eigenverantwortliche sowie zielorientierte Arbeitsweise zeichnet Dich aus
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* Ein gutes Verständnis für Zahlen und Organisationstalent zählen zu deinen Stärken
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* Diskretion, Loyalität sowie Verlässlichkeit sind selbstverständlich für Dich
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* Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
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* Englischkenntnisse sind von Vorteil
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* Erreichbarkeit der Niederlassung muss gewährleistet sein = PKW von Vorteil
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