In der Position als Personalsachbearbeiter (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Bereich Human Resources. Sie sind eigenständig für die Organisation und Abwicklung zahlreicher operativer HR-Prozesse verantwortlich. Dabei sorgen Sie mit Ihrem strukturierten Vorgehen und Ihrer Kommunikationsstärke für einen reibungslosen Ablauf in allen personaladministrativen Themen – von der vorbereitenden Gehaltsabrechnung bis zum Bewerbermanagement. Aufgaben Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnissen etc.) Pflege von Personalstatistiken Betreuung von Ein- und Austritten (On-/Offboarding), inkl. Erstellung von Dokumenten und Checklisten Pflege interner HR-Übersichten und Datenbanken (z. B. Benefits, Schulungen, Mitarbeiterlisten) Ansprechpartner/in für Themen wie Elternzeitmeldungen, bAV, Zeugniserstellung oder Krankmeldungen Vertragsmanagement und Pflege von Mitarbeitenden-Benefits wie Bike-Leasing oder Fitnessangeboten Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (z. B. über LinkedIn, Homepage, Arbeitsagentur) Steuerung des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Fuhrpark) Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich Erfahrung in der Personalverwaltung oder -sachbearbeitung Gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word) Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Benefits Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Vergünstigte Konditionen im Fitnessstudio und Jobradleasing