Kommen Sie in unser Team und unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsChefarztsekretärin oder Chefarztsekretär der Klinik für Infektiologie am Campus Lübeck. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Das bieten wir:
* Eingruppierung in die Entgeltgruppe E 6 TV-L, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen
* Eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung, zzt. 19,25 Stunden / Woche
* Viele attraktive Mitarbeiterrabatte auf diversen Online-Plattformen und bei verschiedenen Unternehmen
* Ein Plus für Mitarbeitende und Klima: Jobticket der NAH:SH mit höchster Rabattstufe
* Weitere spannende Benefits des UKSH finden Sie hier:Benefits (uksh.de)
Das erwartet Sie:
* Eigenverantwortliche Assistenz und Organisation des Büros der Klinikdirektion
* Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit sowie die Bearbeitung von eingegangenen E-Mails
* Bearbeitung der anfallenden Post sowie von eingehenden Befunden aus umliegenden Kliniken oder Praxen
* Terminkoordination von Patientinnen und Patienten für die anstehende Sprechstunde
* Administrative Aufgaben eines Sekretariats wie Terminvereinbarungen, Kommunikation mit anderen Kliniken, Ärztinnen und Ärzten
Das bringen Sie mit:
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Sekretärin / Sekretär oder Bürokauffrau / Bürokaufmann), alternativ eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Medizinischen Fachangestellten (MFA) mit mehrjähriger Erfahrung in der Praxisorganisation
* Interesse an medizinischen Sachverhalten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit
* Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Ergebnisorientierung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 03.07.2024 unter Angabe der Ausschreibungsnummer 24485 .
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