Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Job-ID: 25019
Raum Essen
GEJOBA - Partner für Ihre erfolgreiche Karriere!
Ihre kommunikative und offene Persönlichkeit, in Verbindung mit Ihrem eloquenten und professionellen Auftreten, macht Sie zur idealen Unterstützung an der Seite der Geschäftsführung. Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der industriellen Automatisierung. Mit hohem technischen Anspruch und innovativen Lösungen entwickelt es Systeme, die weltweit in modernen Produktionsprozessen zum Einsatz kommen.
Aufgaben
* Eigenständige Terminkoordination sowie Organisation und Buchung von Geschäftsreisen für
* Verantwortung für die interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenzabwicklung via Telefon, E-Mail und Post
* Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen sowie Organisation von Meetings
* Selbstständige Organisation, Protokollierung und Nachverfolgung von Besprechungen
* Steuerung und Überwachung von Projektaufgaben, Fristen und Ergebnissen in enger Abstimmung mit relevanten Schnittstellen
* Sorgfältige Verwaltung und Pflege vertraulicher Unterlagen, Daten und Dokumentationen unter Einhaltung höchster Diskretionsstandards
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre o.ä.
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf Vorstands - / Geschäftsführerebene
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
* Anwenderkenntnisse in SAP und Workday sind von Vorteil
* Exzellente organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich
* Teamplayer mit einer proaktiven Einstellung und einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein
Benefits
* Attraktives Gehalt mit vielfältigen Zusatzleistungen
* Beteiligung am Unternehmensergebnis
* Umfangreiche Sozialleistungen sowie betriebliches Gesundheitsmanagement und flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
* Verantwortungsvolle Aufgabe in einem international tätigen Familienunternehmen