Über ]init[
Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten.
Deine Mission bei ]init[
Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge für das Wesentliche und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Front- und Backoffice an unserem Standort in Hamburg genau richtig! Als Office Manager (all genders) in Teilzeit sorgst du vor Ort für den reibungslosen Ablauf unserer Prozesse.
Das gibt es zu tun
* Teamwork makes the Dream work: Du bist Teil eines sympathischen Standort-Teams und bringst eigenverantwortlich deine Ideen mit ein.
* Fit im Frontoffice: Dein Aufgabenspektrum umfasst nicht nur klassische Empfangstätigkeiten und Postbearbeitung: Von Flächengestaltung und Facility Management über Care- und Feelgood-Themen hast du alles im Blick
* Bewandert im Backoffice: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen Tools und bist auch im Prozessmanagement mittendrin statt nur dabei.
* Event Support: Du unterstützt deine Kolleg:innen vor Ort aktiv bei der Vorbereitung ihrer Meetings, Workshops und Kundenevents.
Das bringst du mit
* Idealerweise hast du relevante Berufserfahrung im Office Management bzw. einer vergleichbaren Tätigkeit
* Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
* Außerdem agierst du selbstständig und behältst dank deiner Belastbarkeit auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf
* Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
* Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und dein Kommunikationstalent ergänzen dein Profil
* Zu guter Letzt: Keine:r kann alles! Wir bringen dir den Rest bei und freuen uns auf deine Ideen, Kreativität und Hands-On Mentalität.
Das bieten wir dir
* Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
* Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
* Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
* Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu
Werde Teil des Teams
Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Hannah aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!
Recruiter
Hannah Caliebe
Über uns
Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.
Weitere Details und Bewerbung