Wir suchen eine motivierte und engagierte Assistenzfachkraft für unser Vorstandssekretariat. Als wichtiger Teil unseres Teams werden Sie aktiv an der Unterstützung unserer Führungskräfte beteiligt sein und sich um die administrative Abwicklung verschiedener Aufgaben kümmern.
Ihre Hauptaufgaben
* Die allgemeine Assistenz des Vorstands einschließlich Korrespondenz, Terminplanung und Aufgabenmanagement.
* Selbstständige Erledigung von Organisations- und Administrationsaufgaben im Sekretariat sowie der Schriftlichen und Telefonischen Kommunikation.
* Koordination und Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie Schnittstelle zu internen und externen Partnern.
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Sekretariatsbereichen.
* Gutes Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind wünschenswert.
* Fitness in MS-Office-Anwendungen insbesondere Outlook.
* Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie ein hohes Maß an Diskretion und Integrität.
Unser Angebot
* Betriebliche Altersvorsorge nach Probezeit.
* Flexible Arbeitszeiten.
* Mobility in Bad Staffelstein.