Highlights
* Sie spielen die maßgebliche Rolle zur Unterstützung und Entlastung der Chefärztin und ihrem Team.
* Sie koordinieren alle administrativen und organisatorischen Belange.
* Sie stellen gemeinsam mit dem Team eine herausragende und professionelle Patientenorganisation sicher.
* Sie sind die unverzichtbare Schnittstelle zwischen den ärztlichen Mitarbeitenden und der Patientenkommunikation.
Was wir bieten
* digitale Informationen für neue Mitarbeitende
* eine konzeptionelle, strukturierte und systematische Einarbeitung in Ihren Fachbereich
* umfangreiche Angebote in- und externer Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen des Klinikums
* KLUB: eine klinikumseigene App für alle Mitarbeitenden
* online-Pflichtfortbildungen per WebTV
* Mitarbeiterparkplätze und ein gesicherter Fahrrad-Bereich
* Gesundheitsfürsorge durch Angebote „Rückenfit“ und psychologische Bedarfsunterstützung von Sprechstunden bis Präventiv-Reha
* finanzielle Arbeitgeber-Beteiligung in unseren Gesundheitszentren vor Ort
* regionale und überregionale Vergünstigungen bei über 1.500 Anbietern durch „ Corporate Benefits “ (z. B. SKY, Samsung, Expedia, home24, SIXT)
* exklusive lokale Angebote in z. B. Restaurants, Kino, Einkauf, Waschstraße etc. durch Kooperation mit „ Lokalerie “
* Bike-Leasing für Arbeitnehmer
* Vergünstigungen bei KFZ-Versicherungen
* eine Vergütung nach AVR-Caritas
* eine vom Arbeitgeber mit über 5% finanzierte Altersversorgung der KZVK
Sie bringen mit
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) bzw. ausreichende Erfahrung im Verwaltungssektor des Gesundheitswesens
* mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Krankenhausstruktur
* sichere Kenntnisse in deutscher Orthographie und guten Schreibfertigkeiten
* IT-Kenntnisse aller gängigen Microsoft-Office-Programme
* Sie sind verantwortungsbewusst, engagiert und empathisch, Sie legen großen Wert auf wertschätzende und respektvolle Zusammenarbeit im Team.
Ihre Aufgaben
* selbständige Organisation eines neu aufzubauenden Chefarztsekretariats
* Koordination und Kontrolle aller Terminierungen mit aktiver Mitgestaltung für den ärztlichen Dienst
* feinfühliger und fachkundiger Umgang mit PatientInnen und deren Angehörigen
* Office-Management, u. a, Korrespondenz, Aktenbearbeitung, Bearbeitung von Anfragen und Anforderungen von extern
* souveräner Umgang mit Kostenträgern, Berufsgenossenschaften und Krankenversicherungen
* Erstellung, Strukturierung und Evaluierung von digitalen Arbeitsabläufen und Führung einer Bearbeitungsmatrix
* Teilnahme an Organisationsterminen
Der Schwerpunkt des Brustzentrums l iegt in der Behandlung der bösartigen Brusterkrankungen. Die Kombination aus operativer und medikamentöser Therapie ermöglicht für die meisten Patientinnen bei Erhaltung der Brust eine erfolgreiche Behandlung. Das kooperative Brustzentrum Westmünsterland wurde 2006 zertifiziert und inzwischen mehrfach erfolgreich rezertifiziert.
Zertifizierte Qualität
Wir sind ein durch die Ärztekammer Westfalen-Lippe zertifiziertes Brustzentrum.