Deine Rolle
Du sorgst vor Ort dafür, dass im Personalbereich alles reibungslos läuft – fachlich wie menschlich.
Als zentrale Unterstützung im HR-Bereich hältst Du unsere Prozesse strukturiert und zuverlässig am Laufen – von der Pflege von Mitarbeiterdaten bis zur Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig bist Du eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden und bringst ein gutes Gespür für Menschen und Situationen mit.
Du arbeitest eng mit unserer Personalleitung zusammen und stellst sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient umgesetzt werden. Dabei übernimmst Du Verantwortung für operative Themen und sorgst dafür, dass alle wichtigen HR-Prozesse jederzeit zuverlässig funktionieren.
Das sind Deine Aufgaben
HR Operations & Administration
Du pflegst und verwaltest alle Personalstammdaten, Verträge und Dokumente und sorgst für eine saubere, strukturierte HR-Organisation
Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor, stellst alle relevanten Daten zusammen und arbeitest eng mit der externen Lohnbuchhaltung zusammen
Vertrags- und Bescheinigungswesen
Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente und behältst Fristen im Blick
People & Culture im Alltag
Du bist eine vertrauensvolle Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, unterstützt bei personalrelevanten Anliegen und trägst zu einer positiven, wertschätzenden Arbeitsatmosphäre bei
Abwesenheiten & Zeitmanagement
Du verwaltest Urlaube, Krankmeldungen und Abwesenheiten und sorgst für Transparenz und Verlässlichkeit
Recruiting Support
Du unterstützt im Bewerbungsprozess, koordinierst Termine und sorgst für einen strukturierten Ablauf
On- & Offboarding
Du begleitest organisatorisch den Ein- und Austritt von Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
Das bringst Du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalbereich
* Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in der Personaladministration
* Grundkenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Freude an der Arbeit vor Ort im Team
* Ein ausgeprägtes Gespür für Menschen, Empathie und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
* Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Themen und Personaldaten
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
* Gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
Warum wir?
* Verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf funktionierende HR-Prozesse und eine positive Unternehmenskultur
* Enge Zusammenarbeit mit der Personalleitung und Einblick in alle HR-Bereiche
* Arbeiten in einem wachsenden, international aufgestellten Unternehmen mit starker Marke
* Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
* Unbefristete Anstellung und flexible Arbeitszeiten
* Attraktives Gehalt & kostenfreies Produktkontingent
* Wertschätzendes Team & moderne Arbeitsumgebung
Über uns
khadi celebrates the wisdom of Ayurveda for the beautiful you
khadi Ayurveda Beauty ist Europas führende Marke für Ayurvedische Hair- Body- und Skincare und Pflanzenhaarfarbe. Unser Team und unsere Arbeitskultur sind so einzigartig wie die Pflanzen, aus denen wir unsere Produkte kreieren. Wenn Du gerne in einer Umgebung arbeitest, in der Dynamik, Kreativität, Vielfalt und Offenheit im Mittelpunkt stehen, dann werde Teil unseres Teams! Bei khadi geben wir Dir die Möglichkeit, jeden Tag Neuland zu betreten und Dich mit uns gemeinsam weiterzuentwickeln.