Die OHB Digital Connect GmbH ist ein Tochterunternehmen des in Bremen ansässigen Technologie- und Raumfahrtkonzerns OHB SE. Im Fokus ihrer geschäftlichen Aktivitäten stehen bodengestützte Systeme und Services. Dazu zählen in erster Linie der Betrieb von Satelliten, sowie die Bereitstellung von IT-Systemen und Applikationen zur Nutzung satellitengenerierter Daten. Durch die Kombination von verschiedenen Sensortechnologien und Datenlinks können darüber hinaus im Bereich Erdbeobachtung und Aufklärung umfassende Lösungen zur Gewinnung und sicheren Verarbeitung von Daten angeboten werden. Als erfahrener Anbieter von Satellitenbodensystemen, Antennen und Teleskopen ist die OHB Digital Connect GmbH zudem ein zuverlässiger Partner für die Entwicklung mechatronischer Systeme. Mit diesem breit aufgestellten Portfolio kann die OHB Digital Connect GmbH den Anforderungen von Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen und Marktsegmenten gerecht werden.
Die OHB Digital Connect GmbH sucht am Standort Mainz für eine unbefristete Festeinstellung eine:n
Assistenz (m/w/d)
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie sicher, dass unser Standort organisatorisch rundläuft und unsere Mitarbeitenden bestmöglich unterstützt werden. Dabei übernehmen Sie unter anderem:
1. Unterstützung bei administrativen, organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten
2. Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Bearbeitung deren Anliegen
3. Weiterleitung wichtiger Informationen und Sicherstellung reibungsloser interner Abläufe
4. Koordination individueller personalbezogener Maßnahmen wie Schulungen oder Vorsorgeuntersuchungen
5. Organisation von Firmen- und Teamevents am Standort
6. Versorgung der Mitarbeitenden mit Arbeitskleidung und Büromaterial
7. Unterstützung bei der Beschaffung amtlicher Dokumente
8. Erstellung von Bedarfsanforderungen in SAP
Ihre Qualifikationen
Sie passen gut zu uns, wenn Folgendes auf Sie zutrifft:
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
11. Grundkenntnisse in SAP
12. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
13. Hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
14. Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
15. Ausgeprägtes Organisationstalent und kommunikative Stärke
Wir bieten
Work Life Balance: flexible Arbeitszeiten, Sabbatical, 30 Urlaubstage & Sonderurlaubstage Mobiles Arbeiten: hybrides Arbeitsmodell & mobiles Arbeiten im Ausland Strukturierter Onboarding-Prozess (inkl. Begleitung durch einen Buddy) Entwicklung: Umfangreiches Trainingsangebot, individuelle Weiterentwicklung & jährlicher Mitarbeiterdialog Raumfahrtprojekte Zusatzleistungen: 13. Bruttomonatsgehalt, Unfallversicherung & betriebliche Altersvorsorge Verpflegung: Hochwertiges Betriebsrestaurant & großzügiger Essenszuschuss Aktive Gesundheitsförderung: Gesundheitsmanagement, E-GYM Wellpass & Sportgruppen Familie: Kindergartenzuschuss / Kindergartenplätze, Kinderferienbetreuung & bezahlte Kindkrank-Tage Mobilität: Bezuschusstes Deutschlandticket, Jobrad & Parkplätze Firmenfeiern & Events: Weihnachtsfeier, Satellite Launch Events, NextGen Speakers Night Innovation: Betriebliches Vorschlagswesen & Freie Forschung und Entwicklung
Eine vollständige Übersicht unserer Benefits und mehr Details können eingesehen werden.
Werden Sie Teil unseres internationalen Teams und heben Sie Ihre berufliche und persönliche Entwicklung auf eine neue Ebene. Erfüllen Sie nicht alle Anforderungen? Kein Problem - Wir freuen uns über Bewerbungen mit teilweiser Übereinstimmung! Bitte bewerben Sie sich auf Deutsch oder Englisch über unser Onlinetool.
OHB Digital Connect GmbH
Human Resources
Fragen zu dieser Ausschreibung? Christian Wolten steht Ihnen gerne unter zur Verfügung.